員工入職涉及的13個法律知識，HR必看！
為新員工辦理入職手續(xù)是HR的一項必修課。而入職手續(xù)辦理過程常見的用工風(fēng)險都有哪些呢？涉及的13個法律知識你知道嗎？
01、員工入職時提供給單位哪些必須的材料？如何認(rèn)證員工的文憑是否真假呢？
這個看公司的要求，高精尖技術(shù)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)必然對資歷有足夠嚴(yán)格的要求而具體的要求水平應(yīng)該是公司技術(shù)部門所作出的。文憑可以在網(wǎng)上查到，這個不難。
入職手續(xù)一般分為：
1.簽訂合同之前的信息資歷登錄（各種證件以及各種學(xué)歷認(rèn)證等 )；
2. 合同簽訂，定崗定位；
3.崗位培訓(xùn)（按需進(jìn)行）；
4.試用期考核。
02、應(yīng)屆生入職應(yīng)該辦理哪些手續(xù)？
和普通員工入職相比，應(yīng)屆畢業(yè)生入職應(yīng)提交個人檔案，但公司并不一定負(fù)有簽“就業(yè)協(xié)議”的責(zé)任。
03、背景調(diào)查是否需要員工同意，如何做背景調(diào)查效果更好？
此點可以在員工面試時就填寫授權(quán)書，將背景調(diào)查的授權(quán)拿到手。目前這些似乎不是很重視，但是一旦碰到較真的人員，人力資源部就只能栽了，所以要做好防范。
04、員工在辦理入職的時候，原單位的離職證明無法開出，公司是否可以要求其寫承諾書，這樣一旦發(fā)生糾紛，是不是對企業(yè)有利？
1、只能說心理上安慰了不少，但實際并沒有什么太大的用處。作為企業(yè)方是有責(zé)任了解員工是否已經(jīng)離職了，一旦錄用未離職的員工，特別是核心人員，還是麻煩的。
2、原單位的離職證明在法律層面上很重要。
完備的離職證明可以證明：
(1) 該員工已經(jīng)和前一用人單位終結(jié)勞動關(guān)系。
(2)該員工不存在競業(yè)禁止情況。
(3)聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。所以承諾書不能代替離職證明，承諾書在追償情況下會發(fā)揮作用。
05、如果員工入職時跟原先的單位有一些矛盾沒有解決，無法提供離職證明，但是單位領(lǐng)導(dǎo)中意這位員工，認(rèn)為是人才應(yīng)該錄用，這時有什么辦法能夠規(guī)避以后的風(fēng)險？
離職證明不是入職的必要條件，這點要首先搞清楚。員工離職才是先決條件，除了員工離職還需要了解次員工是否與前公司簽署有保密協(xié)議等，已經(jīng)離職且不涉密的員工即使沒有離職證明也是可以入職的。在現(xiàn)實中，涉密崗位也是很少的。
06、員工1月1號入職，但4月1號才簽合同，有什么隱患嗎？
員工入職應(yīng)在一個月內(nèi)簽訂勞動合同，否則一旦員工申請仲裁，公司需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。
07、如果員工入職的時候，簽訂合同上沒有標(biāo)明薪資，對于企業(yè)來說會有什么樣的風(fēng)險？
若不能就薪資重新達(dá)成協(xié)議的話，原則上按公司同等崗位計算。若公司沒有同等崗位，按同一地區(qū)同行業(yè)同等崗位市場平均薪酬計算。
08、企業(yè)讓員工自己負(fù)責(zé)出具體檢報告，是否會產(chǎn)生糾紛？如果員工有癔?。ū热缪蚪秋L(fēng)）能否作為不能聘用的理由呢？
1、員工自己負(fù)責(zé)出具體檢報告是可以的，主要還是看對工作對其本人的影響。否則就可面臨著法律問題，比如前幾年的不錄用乙肝人員事件。
2、發(fā)現(xiàn)癔病是否可以辭退要看入職時在錄用條件中是否有規(guī)定。同時要注意規(guī)避歧視的風(fēng)險。
09、新招管理人員入職時，是否可以與其在簽訂勞動合同時，同時簽訂培訓(xùn)協(xié)議？
所有能想到的協(xié)議都應(yīng)在入職時與合同一起簽。簽了合同，勞動關(guān)系建立后，就不好談了。具體到培訓(xùn)而言，不是每種培訓(xùn)都屬于《勞動合同法》中的概念。
10、有些公司會跟新入職的員工規(guī)定：入職3天內(nèi)提出離職的，沒有工資；員工也簽訂了書面的文件確認(rèn)，這樣的做法有何風(fēng)險？
即使員工簽訂了書面文件同意三天內(nèi)離職沒有工資，也存在支付工資的風(fēng)險。
11、員工勞動合同到期后員工一直沒有同意續(xù)簽，拖了一年多，是否已過了勞動仲裁時效？
如果雙方都按照原合同實際履行，繼續(xù)工作，則有可能成為無固定期勞動合同。未簽訂雙倍工資的時效多數(shù)仲裁委適用1年的期限。
12、員工在入職后，過了試用期，沒有向公司提出任何的離職申請，就直接曠工離職，公司不予以結(jié)算工資，公司該如何操作？
應(yīng)支付。曠工或離職不是延遲或不支付工資的理由。
13、入職的實習(xí)生若發(fā)生工傷或職業(yè)病，如何規(guī)避？
這種情況是無法避免的，用人單位只能選擇在實習(xí)生進(jìn)入公司時為他們購買保險，轉(zhuǎn)移用工風(fēng)險！
“常在河邊走，哪有不濕鞋” 作為HR日常在法律的邊緣游走，在員工管理的每個環(huán)節(jié)都要慎之又慎，否則稍有不慎就要面臨經(jīng)濟(jì)補償?shù)娘L(fēng)險！
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