2019年社保暫緩劃歸稅務(wù)征收,并規(guī)定各地不得對歷史欠繳問題進(jìn)行集中清繳。很多企業(yè)如釋重負(fù),覺得國家目前已然默認(rèn)企業(yè)不合規(guī)繳納社保的做法。基于這種錯誤的想法,許多企業(yè)更是變本加厲,以前只是未足額繳納社保,現(xiàn)在更是少繳、漏繳社保,甚至不繳社保。
殊不知,危險正在悄然逼近,一切不合規(guī)繳納社保的企業(yè)都會受到嚴(yán)懲。
01、剛剛,上海多家企業(yè)因未足額繳納社保被重罰
近日,上海社保局公布了多家單位仍未按時足額繳納社會保險費,并對其違法行為被公開告示,老板和納稅人社會信用統(tǒng)一代碼一并公布!
被公布的企業(yè),不僅要處罰,還要入社保黑名單,接受跨部門聯(lián)合懲戒!
02、社保嚴(yán)征管時代來了,企業(yè)不合規(guī)繳納風(fēng)險很大
1、各職能部門實現(xiàn)信息互通互聯(lián),個稅、社保各項數(shù)據(jù)將實現(xiàn)比對
近期,北京人社局、醫(yī)保局、稅務(wù)局三大部門聯(lián)合發(fā)文,公布了今年社保繳費工資的通知。
通知規(guī)定:人社部門會將社保相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞給稅務(wù)部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。屆時,企業(yè)個稅、社保申報數(shù)據(jù)將實現(xiàn)比對,以后不繳社保,或者少繳的企業(yè)一個都跑不掉。
2、建立社保黑名單制度,少繳、漏繳將受到跨部門聯(lián)合懲戒
去年11月29日,28部委聯(lián)合簽署了《關(guān)于對社會保險領(lǐng)域嚴(yán)重失信企業(yè)及其有關(guān)人員實施聯(lián)合懲戒的合作備忘錄》(下稱“備忘錄”),對社會保險領(lǐng)域嚴(yán)重失信企業(yè)及其有關(guān)人員實施聯(lián)合懲戒。
社會保險領(lǐng)域中存在以下情形的嚴(yán)重失信行為企業(yè),將進(jìn)入社保黑名單。
(1)用人單位未按相關(guān)規(guī)定參加社會保險且拒不整改的;
(2)用人單位未如實申報社會保險繳費基數(shù)且拒不整改的;
(3)應(yīng)繳納社會保險費且具備繳納能力但拒不繳納的;
企業(yè)一旦進(jìn)入社保黑名單,將成為重點監(jiān)督對象,并在財政補貼和資金支持,優(yōu)惠政策支持,政府采購,政府項目合作,融資授信,保險購買,企業(yè)認(rèn)證,評選表彰,土地供應(yīng),招標(biāo)投標(biāo),乃至重組上市等方方面面受到限制或禁止,而失信企業(yè)的直接責(zé)任人,也將限制乘坐坐飛機和高鐵。
毫不夸張的說,進(jìn)入了社保嚴(yán)重失信懲戒名單,企業(yè)和個人將寸步難行!
3、不合規(guī)繳納社保,將會面臨承擔(dān)巨額的滯納金以及行政處罰
(1)用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行政部門責(zé)令限期改正;
(2)逾期不改正的,對用人單位處應(yīng)繳社會保險費數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處五百元以上三千元以下的罰款;
(3)用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金;
政策依據(jù):《社會保險法》第八十四條、第八十六條。
4、不給員工繳納社保,企業(yè)不僅要全額承擔(dān)員工社會保險等相關(guān)報銷費用,還將面臨支付經(jīng)濟(jì)補償。
(1)如果單位不繳納社保,用人單位需要全額承擔(dān)醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè)等相關(guān)費用。如若勞動者自己在流動窗口繳納了社會保險費用的,用人單位還需要將費用補還給勞動者。
(2)如果單位不繳納社保,員工可以未辦理社會保險為由隨時解除勞動合同,而用人單位還需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補償金。
另外,那很多人要問了,公司不交社保是違法,如果員工為了多拿些工資,自愿不繳納社保呢?
答案是:不可以。
03、員工放棄,企業(yè)仍將面臨補繳、罰款+滯納金
經(jīng)典案例:海底撈于2018年9月12日向香港聯(lián)交所提交全球發(fā)售文件,披露存在未及時繳納社會保險及住房公積金的情況,針對繳納不足部分補繳計提2015年-2018年上半年共計10990萬元。
案例分析:
1、海底撈主營川味火鍋,故其大量職工為服務(wù)員。服務(wù)員這一職業(yè)存在流動性高的特點,在社保繳納的操作上比穩(wěn)定性較強的職業(yè)更有難度,這也是海底撈輕易放棄繳納該部分員工社保的原因之一,比起繳納社保,直接給職工提供等值的其他福利更為便利。
2、很多求職服務(wù)員的勞動者文化程度較低,在求職過程中處于弱勢地位,為了順利謀得職位,更具備比較優(yōu)勢,在求職時會主動提出放棄繳納社保。
3、比起社保福利,很多職工更傾向于眼前的其他福利。究其原因,是因為部分農(nóng)業(yè)戶口員工可能享有家鄉(xiāng)本地的低費用農(nóng)村社會保障制度,覺得在工作地繳納高費用社保弊大于利,從而放棄社保選擇了等值的其他福利。
雖然,海底撈因為許多員工放棄繳納社保、不愿意繳納社保,而未完全履行繳足社保的義務(wù),并用相關(guān)福利替代社保福利。
但是,員工是沒有“自愿放棄社?!钡臋?quán)利的,換句話說,員工自愿放棄社保的口頭承諾、書面承諾都不具法律效應(yīng),一旦發(fā)現(xiàn),企業(yè)面臨補繳、罰款、滯納金。
因此,企業(yè)一定要合規(guī)繳納社保,避免因小失大,給企業(yè)帶來稅收風(fēng)險,造成更多的經(jīng)濟(jì)損失。
04、以下4種企業(yè)需要特別注意,企業(yè)社保千萬別這么繳
1、長期按照最低標(biāo)準(zhǔn)申報社保的企業(yè)
社?;鶖?shù)有上下限的規(guī)定,每個地方不一樣。如果工資低于基數(shù),按照最低標(biāo)準(zhǔn)繳納,如果高于基數(shù)且不高于最高上限,則按照實際工資據(jù)實繳納,如果高于最高上限,則按照最高上限繳納。
以前長期按最低工資標(biāo)準(zhǔn)申報申報基數(shù)的單位,你的個稅申報基數(shù)稅務(wù)局是有的,兩者一對比,差異過大,未足額繳納的部分,補繳的可能性很大。
2、降低“名義薪資”,增加費用報銷
員工薪資是8000元,公司賬面發(fā)放3000元,剩余的5000元讓員工找票報銷。員工總收入不變,但繳納社保的基數(shù)降低了,從而使得企業(yè)社保成本降低。
想要開具正規(guī)有效的發(fā)票,需要有真實的業(yè)務(wù),否則便涉嫌虛開,企業(yè)存在涉稅風(fēng)險。
3、降低“名義薪資”,用私人小金庫另行支付
這種情況往往發(fā)生在餐飲、酒店、零售等行業(yè),服務(wù)對象大部分為個人消費者,消費時未向商家索取發(fā)票,一些經(jīng)營不規(guī)范的企業(yè),便將未開具發(fā)票的收入,單獨建立“小金庫”,不入賬,不進(jìn)行合規(guī)報稅。
企業(yè)為了降低社保成本,便降低員工“名義薪資”,從這些小金庫另行支付剩余工資。
金稅三期上線后,不同行業(yè)的未開票收入占比,早已在大數(shù)據(jù)的監(jiān)控之下。
再加上私人賬戶與公司賬戶千絲萬縷的聯(lián)系,稅務(wù)部門要查出企業(yè)假賬、未入賬收入、未入賬支出,不過是分分鐘的事情,企業(yè)千萬不可存僥幸心理。
4、不規(guī)范繳納社保的企業(yè)
至于那些按照最低工資繳社保、不給試用期員工繳社保等不規(guī)范的企業(yè),也需要審時度勢、順勢而為,提早自查以降低企業(yè)風(fēng)險。
05、社?;I劃應(yīng)考慮周全,切勿顧此失彼
社保是隨著勞動關(guān)系產(chǎn)生的,要想解決社保問題,從用工關(guān)系這個源頭下手,如采用勞務(wù)外包等方式,在合法操作的情況下,理論上是正確的。
但稅務(wù)籌劃需要從全局考慮,從公司經(jīng)營全局入手,通過改變用工方式、調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)、改變業(yè)務(wù)模式等綜合措施,來實現(xiàn)企業(yè)社保成本的降低。
綜述,各位老板,別打社保的主意了,盡快合規(guī)化。否則企業(yè)將面臨補稅、罰款、滯納金,還會進(jìn)入社保黑名單,得不償失!
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