員工在微信群里請假，算數(shù)嗎？
微信深度融入我們的生活和社交，對工作的影響亦不可小覷。比如，有的員工通過單位微信群請銷假。但是，這樣是否有效呢？
我們一起來看一個案例！
2017年6月，小劉入職時，與公司簽訂了為期三年的勞動合同。擔(dān)任公司的業(yè)務(wù)員。按照該公司規(guī)章制度規(guī)定，員工請假應(yīng)當(dāng)以書面形式，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準。無故遲到、早退每月達4次以上，每季度達8次以上者，屬于嚴重違反公司的規(guī)章制度，公司有權(quán)單方面解除勞動合同，而且不給員工解除勞動合同經(jīng)濟補償金。
2018年7月，小劉收到公司與其解除勞動合同的通知，理由是小劉在一個季度里連續(xù)遲到、早退10次，嚴重違反了單位的規(guī)章制度。對此，小劉感到非常委屈。
為了證明小劉遲到、早退10次，公司將打卡記錄給他看。小劉經(jīng)過查看單位微信群中的聊天記錄，證實這所謂的10次遲到、早退，他均在微信群中向領(lǐng)導(dǎo)請過假，原因是客戶約他早上8點半或下班前談業(yè)務(wù)，如果再到單位打卡，時間上根本來不急，所以就在微信群里把自己的去向、遲到及早退原因進行了說明，而且他這么做，公司領(lǐng)導(dǎo)也從來沒有向他解釋過，這是錯誤的請銷假做法。
公司一方則表示，公司規(guī)章制度規(guī)定，遲到、早退，需要以書面形式向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準后方可晚到公司或提前離開。盡管小劉在微信群里發(fā)出過請假信息，但公司領(lǐng)導(dǎo)并未回信，所以視為小劉未請假。
小劉不服，向當(dāng)?shù)貏趧尤耸聽幾h仲裁委員會申請仲裁，請求確認公司非法解除勞動合同，并給付解除勞動合同雙倍賠償金。同時，還要承擔(dān)因非法解除勞動合同導(dǎo)致自己不能領(lǐng)取失業(yè)金的損失。
【仲裁裁決】
勞動人事爭議仲裁委員會經(jīng)審理后認為，小劉的行為不構(gòu)成嚴重違反單位的規(guī)章制度，該公司單方解除勞動合同的行為違法。裁決某公司向小劉支付解除勞動合同賠償金9368元，并賠償小劉因無法領(lǐng)取失業(yè)保險損失5378.4元。
【溫馨提示】
那么公司能否以“微信請假”為由開除員工呢？
根據(jù)《勞動合同法》第三十九條：勞動者嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動合同。
公司規(guī)章制度中如對出勤有明確規(guī)定，員工理應(yīng)遵守。但是一些職業(yè)因為工作性質(zhì)關(guān)系，經(jīng)常需要外出，不能及時在單位打卡考勤。員工能證明自己確實是出于工作原因不能打卡，且通過微信群告知公司，這樣的做法符合生活常理，不能屬于嚴重違反公司規(guī)章制度。
公司在制定考勤相關(guān)的規(guī)定時，也應(yīng)該根據(jù)員工的工作性質(zhì)，制定完善合理的考勤手段。
2012年修改的《中華人民共和國民事訴訟法》、《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》把微信等網(wǎng)上聊天記錄、手機短信等形成或者存儲在電子介質(zhì)中的信息歸類為“電子數(shù)據(jù)”這種證據(jù)種類。
HR使用微信、電子合同等電子工具，一定要注意上述問題的處理！這樣，才能在勞資糾紛中保證自己不會成為背鍋俠！
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