員工異地簽署勞動(dòng)合同適用哪地的法律？
員工異地簽署勞動(dòng)合同，應(yīng)適用哪一地的法律？一份正規(guī)的勞動(dòng)合同必須具備哪些條款？一份具備手寫簽名效力的電子勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備哪些要素？
01 員工異地簽署勞動(dòng)合同，應(yīng)適用哪一地的法律？
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第十四條：勞動(dòng)合同履行地與用人單位注冊(cè)地不一致的，有關(guān)勞動(dòng)者的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)和本地區(qū)上年度職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，按照勞動(dòng)合同履行地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；用人單位注冊(cè)地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)高于勞動(dòng)合同履行地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，且用人單位與勞動(dòng)者約定按照用人單位注冊(cè)地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的，從其約定。
應(yīng)按照員工實(shí)際工作所在地的法律標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行勞動(dòng)合同，如單位注冊(cè)地有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)高于員工實(shí)際工作所在地，可以協(xié)商執(zhí)行。
02 勞動(dòng)合同必須具備哪些條款?
1 用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；
2 勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；
3 勞動(dòng)合同期限；
4 工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；
5 工作時(shí)間和休息休假；
6 勞動(dòng)報(bào)酬；
7 社會(huì)保險(xiǎn)；
8 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；
9 法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
03 一份具備手寫簽名效力的電子勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備哪些要素？
《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》對(duì)于電子勞動(dòng)合同的適用提出了明確要求，即：
（一）采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
（二）用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。
（三）符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。
實(shí)踐中，對(duì)于滿足《電子簽名法》第十六條“電子簽名需要第三方認(rèn)證的，由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)”的，由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)的電子勞動(dòng)合同、電子簽名通常會(huì)被認(rèn)定其效力，若并非由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)的，則有可能被否認(rèn)其效力。
以電子形式訂立勞動(dòng)合同或簽署其他人事文件的方式有利于提升用人單位的人力資源管理效率, 能夠有效地改善過(guò)往勞動(dòng)人事文件遠(yuǎn)程線上簽署的效力認(rèn)定困境, 但與此同時(shí), 相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動(dòng)合同與規(guī)章制度簽署方式, 通過(guò)電子簽名實(shí)施的新型合同文件簽署方式也將對(duì)用人單位的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程提出更高的要求。
在采用電子方式訂立合同文件過(guò)程中, 也應(yīng)同時(shí)通過(guò)傳統(tǒng)方式(如書面或郵件通知)對(duì)電子簽署行為進(jìn)行確認(rèn), 并及時(shí)保存簽署全過(guò)程的記錄, 防止勞動(dòng)者對(duì)于電子合同的效力提出質(zhì)疑, 有效降低法律風(fēng)險(xiǎn), 在提升人力資源管理效率的同時(shí)保證工作質(zhì)量不受影響。
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