自從《勞動法》實施以來,關(guān)于加班的糾紛案件比例也在不斷提高。如果企業(yè)因自身特點無法避免加班, HR或者企業(yè)該怎么辦呢?
01法律是如何規(guī)定加班的?
根據(jù)《勞動法》有關(guān)規(guī)定,加班一般是指用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后,安排勞動者在法定工作時間以外工作。
為了保護員工的休息權(quán),國家對加班加點進行了嚴(yán)格的限制。一般每日不得超過1小時,特殊原因情況下每日不得超過3小時,且每月不得超過36小時。
企業(yè)安排員工加班的,應(yīng)該按照下面的標(biāo)準(zhǔn)來支付加班工資:
(1)在日標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長工作時間的,應(yīng)按照不低于小時工資基數(shù)的150%支付加班工資;
(2)在休息日工作的,應(yīng)當(dāng)安排其同等時間的補休,不能安排補休的,按照不低于日或者小時工資基數(shù)的200%支付加班工資;
(3)在法定節(jié)假日工作的,應(yīng)當(dāng)按照不低于日或者小時工資基數(shù)的300%支付加班工資。
計算加班工資的基數(shù)的確定,應(yīng)該按勞動合同約定的勞動者本人的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。
勞動合同沒有約定,按集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;勞動合同、集體合同均未約定的,按勞動者本人正常勞動應(yīng)得的工資確定。
02哪些情況下,員工不能拒絕加班?
有下列情形之一的,延長工作時間不受勞動法第四十一條規(guī)定的限制:
(一)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(二)生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時搶修的;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
03員工主動加班,用人單位是否需支付加班費?
根據(jù)《勞動法》規(guī)定,用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后,可以延長工作時間。這表明,加班的前提是協(xié)商。單位不得強迫或變相強迫員工加班。另一方面,假如員工未履行加班審批手續(xù)而自己主動加班,也不應(yīng)視為加班。
但有一種情況例外,如果用人單位缺乏任何關(guān)于加班審批程序的規(guī)定,且以考勤卡作為加班費的計算依據(jù),此時,員工延長工作時間從事本職工作,就可將考勤的統(tǒng)計記錄作為認(rèn)定加班的依據(jù)。在一些地區(qū)的司法實踐中,也將這種情況視作用人單位對員工加班事實的默認(rèn)。那么,員工就有權(quán)要求用人單位支付加班工資或安排補休。
04企業(yè)無法避免加班怎么辦?
1、制定合理合法的企業(yè)制度
用人單位應(yīng)當(dāng)制定合法有效的規(guī)章制度,建立健全的加班審批管理制度,并將加班審批制度約定在勞動合同,更好地向員工公示。
比如,的確需要進行加班的,應(yīng)該由所在部門加班申請?zhí)峤蝗肆Y源部審核,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以進行加班,規(guī)定員工不是因為特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自在公司加班。
2、為了避免日后爭議,做好加班記錄保存
企業(yè)要有證據(jù)意識,在召開全體職工會議或是職工代表大會討論規(guī)章制度時,要有會議記錄,并且讓參會的職工簽字。
企業(yè)與工會或者職工代表協(xié)商確定制度時,要求工會或者代表出具相應(yīng)的證明。
3、利用調(diào)休取代休息日加班費
根據(jù)《勞動法》第四十四條第二項規(guī)定,“休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的200%的工資報酬”。
所以,如果用人單位安排勞動者休息日加班的,有權(quán)利優(yōu)先選擇安排員工補休代替支付加班費。恰逢雙休日、節(jié)假日的,應(yīng)為加班。
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