HR必看：員工入職聲明書這樣寫才能規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)！
入職聲明書，是用人單位要求新入職的員工對入職事項(xiàng)作出一定的聲明或者承諾?？此埔环莺唵蔚娜肼毶暾垥趯I(yè)的HR或者律師面前可以做多種風(fēng)險(xiǎn)管理。那么入職聲明書如何寫才能規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)呢？
01、入職聲明的必要性
1、有助于用人單位掌握員工的真實(shí)情況
2、有助于用人單位合理防范法律風(fēng)險(xiǎn)
3、保證員工明確公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
02、完善的入職聲明書至少可以做以下風(fēng)險(xiǎn)控制
1、確認(rèn)員工不存在雙重勞動關(guān)系。
根據(jù)《勞動合同法》第91條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
2、不對其他單位負(fù)有保密義務(wù)或者競業(yè)限制義務(wù)。
《反不正當(dāng)競爭法》第十條第三款規(guī)定：用人單位與競業(yè)限制人員共同侵犯了他人的商業(yè)秘密，構(gòu)成共同侵權(quán)，應(yīng)對受害單位承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任。
避免明知的有效辦法就是不知，用人單位可以要求員工確認(rèn)其不負(fù)有保密義務(wù)或者競業(yè)限制義務(wù)。
3、確認(rèn)提供入職信息的真實(shí)性。
根據(jù)《勞動合同法》第三十九條規(guī)定，用人單位可以勞動者存在欺詐行為單方解除與其的勞動合同。
因此，入職聲明書可以要求員工對其提供的信息真實(shí)性負(fù)責(zé)。
4、員工知悉公司規(guī)章制度。
實(shí)踐中，很多企業(yè)規(guī)章制度齊備，但是因?yàn)闆]有對勞動者進(jìn)行公示，面臨無法適用的尷尬境地。因此，可以在入職聲明書中要求員工確認(rèn)已經(jīng)知曉公司規(guī)章制度。
5、員工送達(dá)地址確認(rèn)。
實(shí)踐中，存在一些“問題員工”不出勤或者公司各項(xiàng)通知很難確認(rèn)員工是否知曉，這給管理造成一定障礙。入職聲明書可以約定員工的送達(dá)方式，這樣公司發(fā)出的通知無需員工簽收也能達(dá)到送達(dá)效果。
03、員工入職聲明書主要條款有哪些？
1、個(gè)人信息、學(xué)歷，工作經(jīng)歷等真實(shí)聲明；
2、不存在雙重勞動關(guān)系聲明；
3、不負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)聲明；
4、對于公司各項(xiàng)規(guī)章制度的聲明；
5、如有員工提供虛假信息，可立即解除勞動合同，
不需支付任何補(bǔ)償或賠償，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益！
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中，各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)無處不在。就員工入職環(huán)節(jié)而言，大部分的風(fēng)險(xiǎn)都是可以預(yù)見的，企業(yè)只有認(rèn)真分析各種可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，了解其性質(zhì)、特點(diǎn)，通過制定相應(yīng)的防范對策并嚴(yán)格執(zhí)行，大多數(shù)的風(fēng)險(xiǎn)是可以得到有效防范的。也只有這樣，企業(yè)才能降低用工風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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