職場常說:沒有辭退過員工的HR,不是好HR。
這是最困擾HR的難題之一,因?yàn)闀婕暗劫r償金,搞不好還會惹上官司。但這也是最考驗(yàn)HR工作能力的難題之一,人力資源管理,經(jīng)營的就是人的關(guān)系!不僅僅是正式員工辭退問題難辦,想要辭退那些仍處于試用期的員工,同樣讓很多HR感到為難。
01、關(guān)于試用期的時(shí)間
試用期是指用人單位和勞動者雙方相互了解、確定對方是否符合自己的招聘條件或求職條件,而約定的不超過六個(gè)月的考察期。
在試用期的規(guī)定中,勞動合同期限在三個(gè)月以上的,才可以約定試用期。也就是說,固定期限勞動合同能夠約定試用期的最低起點(diǎn)是三個(gè)月。
勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;
三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同試用期不得超過六個(gè)月。
所以,現(xiàn)在很多企業(yè)的勞動合同時(shí)間都十分有默契的定為三年,這樣就可以把試用期放在一個(gè)很適合的時(shí)間,三個(gè)月。
02、滿足合法解除試用期員工的前置條件
1 、合法的試用期條款約定
勞動合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;
勞動合同期限一年以上三年以下的,試用期不得超過二個(gè)月;
三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個(gè)月。
用人單位只能在此范圍內(nèi)約定試用期。
2 、明確的錄用條件約定
法律僅涉及了錄用條件的名稱,但如何設(shè)定錄用條件,則完全由用人單位在合法框架內(nèi)、結(jié)合用工實(shí)際情況而定。設(shè)置錄用條件,實(shí)踐中主要看兩方面:
(1) 用人單位對某一崗位的工作職能及要求有沒有作出描述;
(2) 用人單位對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)有沒有客觀的記錄和評價(jià)。
3、辭退必須說明理由
用人單位解除試用期勞動者勞動合同必須說明理由,不能隨意辭退。用人單位解除試用期勞動者勞動合同必須在試用期內(nèi)提出,超過了試用期,就談不上試用期解約的問題。
在三個(gè)月的試用期中,前一個(gè)月是試用考核的最佳時(shí)間。
在這一個(gè)月里,對于適合的、優(yōu)秀的員工,我們當(dāng)然是開心了,但是,對于一些并不怎么樣的員工,我們要注意收集好員工的“不勝任”證據(jù)。
03、不勝任或不符合的證據(jù)有哪些呢?
1、檢查勞動者是否提供了任何虛假信息
用人單位可以與勞動者在勞動合同外,再簽訂一份附加協(xié)議。或在勞動合同的附加條款中明確規(guī)定,求職者在被錄用后,用人單位有權(quán)對求職者提供的背景情況進(jìn)行調(diào)查,如有提供虛假信息的情況,則立即被證明不符合錄用條件。
這樣一來,對于弄虛作假的求職者,企業(yè)就有合法的解聘理由了?!?/span>
2、嚴(yán)格設(shè)定工作目標(biāo)計(jì)劃和工作成效表
對于一些有明確工作產(chǎn)量、數(shù)量指標(biāo)的工作崗位。如銷售工作崗位,用人單位在錄用求職者時(shí),可在勞動合同中與求職者簽訂試用期內(nèi)的產(chǎn)量、數(shù)量等工作業(yè)績目標(biāo)作為錄用條件。
如使用期滿而不能達(dá)標(biāo),自然應(yīng)視作不符合錄用條件。
注意:試用期內(nèi)的業(yè)績目標(biāo)計(jì)劃,必須由用人單位與勞動者共同簽字約定。
而不能單方面由用人單位決定,并且雙方約定的目標(biāo)計(jì)劃條件必須符合行業(yè)慣例方能有效。
業(yè)績目標(biāo)計(jì)劃作為用人單位制定的文件應(yīng)當(dāng)清楚明確,避免模糊、有歧義,否則一旦發(fā)生爭議,司法實(shí)踐中通常按有利于勞動者的原則進(jìn)行解釋。
04、建立完善的試用期績效考核評估制度
實(shí)踐中,試用期考核的方式是多種多樣的。
1、為進(jìn)入試用期的勞動者設(shè)定指導(dǎo)人。
由指導(dǎo)人給新進(jìn)勞動者安排試用期工作計(jì)劃,并最終打分或?qū)懺u語。
2、集中安排試用期的新進(jìn)勞動者進(jìn)行培訓(xùn)。
通過有組織的筆試或日常績效評估等方式,對試用期的勞動者進(jìn)行考核。
3、綜合新進(jìn)勞動者的指導(dǎo)人的評估,及所在部門的績效評估,以及新進(jìn)勞動者的內(nèi)部、外部各類客戶的綜合評價(jià)與反饋,形成最終的考核成績。
無論最終的考核成績是一個(gè)簡單的分?jǐn)?shù),還是一個(gè)復(fù)雜的綜合考核結(jié)果,或是上級或指導(dǎo)人的評語,從避免法律風(fēng)險(xiǎn)的角度考慮,用人單位都應(yīng)保留相應(yīng)文件。
在具體操作的過程中,考核內(nèi)容及評分原則應(yīng)事先告知?jiǎng)趧诱?,并讓其簽字認(rèn)同,留下書面證據(jù)。
由于勞動法在勞動合同解除中對用人單位設(shè)置了嚴(yán)格的責(zé)任義務(wù),因此,用人單位需要特別注意自己的行為規(guī)范。在試用期無論出現(xiàn)何種情況,用人單位都應(yīng)該做好記錄并及時(shí)讓當(dāng)事人簽字確認(rèn)。特別是公司部門和員工的一些談話記錄還有日常工作的考核。
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