新入職員工的勞動(dòng)合同及社保該如何處理才沒(méi)風(fēng)險(xiǎn)？
很多人都有一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為新入職員工簽訂勞動(dòng)合同及繳納社保是在員工轉(zhuǎn)正后。那么針對(duì)新入職員工，到底該什么時(shí)候與其簽訂勞動(dòng)合同及申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)呢?在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)哪些漏洞？
01、勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間
簽勞動(dòng)合同的時(shí)間是有規(guī)定的。
《勞動(dòng)合同法》第十條明確，建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
雖然企業(yè)在新員工入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同都可以，但從規(guī)范操作及風(fēng)險(xiǎn)防范的角度考慮，企業(yè)在實(shí)際操作中，小編有幾點(diǎn)建議：
1. 在新員工入職當(dāng)天即簽訂勞動(dòng)合同，避免后續(xù)漏簽的風(fēng)險(xiǎn);
2. 建立新入職員工勞動(dòng)合同簽訂記錄表，便于漏簽勞動(dòng)合同的排查及勞動(dòng)合同到期續(xù)簽的管理;
3. 勞動(dòng)合同企業(yè)和新入職員工各執(zhí)一份，同時(shí)做好新員工勞動(dòng)合同簽收的簽字記錄。
02、用人單位能否直接與勞動(dòng)者簽訂試用期合同
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。
據(jù)此規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者約定試用期條款的前提首先是同時(shí)約定了長(zhǎng)于試用期期限的勞動(dòng)合同期，如沒(méi)有此前提，則雙方就試用期的約定即使有協(xié)商的合意存在，也無(wú)法生效，反而會(huì)產(chǎn)生試用期期限“被視為勞動(dòng)合同期限”的效果。
03、合同內(nèi)容要合法
一份具有法律效力的勞動(dòng)合同，首先簽訂勞動(dòng)合同的程序應(yīng)符合法律規(guī)定，并且應(yīng)當(dāng)用書(shū)面的形式予以確認(rèn)，合同至少應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份，求職者應(yīng)妥善保管自己的勞動(dòng)合同。在勞動(dòng)合同的內(nèi)容上，求職者一定要先確認(rèn)自己簽訂的勞動(dòng)合同是否具備產(chǎn)生法律約束力的條件，包括：用人單位應(yīng)是依法成立的勞動(dòng)組織，能夠依法支付工資、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、提供勞動(dòng)保護(hù)條件，并能承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任等。
04、社會(huì)保險(xiǎn)參保時(shí)間
《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。
如果公司不繳納社保，勞動(dòng)者可以要求公司繳納，已經(jīng)過(guò)時(shí)間的則可以補(bǔ)繳，且可以此為由要求公司解除勞動(dòng)合同，并予以賠付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
05、注意競(jìng)業(yè)限制條款，不得隨意設(shè)定
許多勞動(dòng)合同文本是用人單位借鑒其他公司，或從網(wǎng)上下載而來(lái)，有相當(dāng)部分會(huì)設(shè)定競(jìng)業(yè)限制條款，如果雙方一旦簽字蓋章，則該條款產(chǎn)生法律效力。根據(jù)規(guī)定，簽訂有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工離職后，用人單位應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，該補(bǔ)償金額有約定按約定執(zhí)行，無(wú)約定則按離職前12個(gè)月平均工資的30%按月支付，且不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。所以，競(jìng)業(yè)限制條款系企業(yè)針對(duì)掌握有公司商業(yè)秘密員工設(shè)定，需要支付補(bǔ)償金，并非隨意設(shè)定，本著成本考量，用人單位應(yīng)著重留意。
06、員工手冊(cè)及時(shí)公示
根據(jù)規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知員工，若未公示或告知，則對(duì)該員工不具備法律效力。最傳統(tǒng)、有效的公示方法為簽收，故，在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，可同時(shí)進(jìn)行員工手冊(cè)的簽收。
由此看來(lái)，在企業(yè)招聘錄用、員工入職到離職等一系列過(guò)程中，處處存在勞動(dòng)爭(zhēng)議、工傷意外等用工風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，如何規(guī)范勞資關(guān)系，規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)能否穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵!
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