為評(píng)估員工能否勝任崗位,公司在面試員工時(shí)通常會(huì)要求員工填寫工作經(jīng)歷。然而,為了能夠贏得工作機(jī)會(huì),有部分員工卻選擇通過編造工作經(jīng)歷來通過面試。針對(duì)這種行為公司該如何處理才能降低用工風(fēng)險(xiǎn)?
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定,用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)該如實(shí)說明。
第二十六條第(一)項(xiàng)規(guī)定:以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同無效或者部分無效。
01員工工作經(jīng)歷造假的情況,公司可采取如下措施
1、 在公司規(guī)章制度、勞動(dòng)合同以及員工填寫的入職信息表中明確,學(xué)歷、工作經(jīng)歷等公司針對(duì)崗位需要要求員工提供的信息為入職條件,并規(guī)定偽造、編造等行為將面臨的處分及后果;
2、建立完備的背景調(diào)查機(jī)制,就員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息及時(shí)向有關(guān)單位核實(shí),以免發(fā)現(xiàn)時(shí)間過晚,超出合理期限;
3、將勞動(dòng)合同無效作為處理雙方法律關(guān)系的依據(jù)。在司法實(shí)踐中,有觀點(diǎn)認(rèn)為,若員工通過偽造學(xué)歷、工作經(jīng)歷獲取了高額報(bào)酬的,在確認(rèn)勞動(dòng)合同無效時(shí),公司可同時(shí)主張員工返還因其欺騙行為而額外獲取的報(bào)酬,這是公司依據(jù)嚴(yán)重違紀(jì)或者試用期不符合錄用條件解除員工所無法達(dá)到的效果。
02如何在招聘面試環(huán)節(jié)預(yù)防員工“簡(jiǎn)歷偽造”
1、身份證件仔細(xì)核對(duì)
首先通過網(wǎng)絡(luò)查詢比對(duì)等方式確認(rèn)真?zhèn)危S后仔細(xì)核對(duì)照片,留意五官特征,確保是本人證件,還要通過身份證號(hào)確認(rèn)求職者年齡。
2、招聘登記表具體化
細(xì)化內(nèi)容便于核實(shí)信息。HR最好能夠根據(jù)企業(yè)自身情況定制《應(yīng)聘登記表》,且登記表中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明需要員工如實(shí)告知的事項(xiàng),并注明虛假告知的法律后果。
3、證明材料多方審查
對(duì)于學(xué)歷證明、資格證書等比較有價(jià)值的證書和證明以及工作經(jīng)歷,可以通過網(wǎng)站和電話的形式進(jìn)行查詢與核實(shí)。當(dāng)然也可以讓求職者在登記表中填寫原用人單位電話,通過原單位了解更詳細(xì)的情況。
4、面試考核配合相應(yīng)部門人員
以便從比較專業(yè)的角度來對(duì)求職者做出更為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),以免因?yàn)椴皇煜は嚓P(guān)領(lǐng)域被虛假信息蒙混過關(guān)。
5、書面材料要妥善保存
勞動(dòng)者填寫的各種書面材料,簽字蓋章一樣都不能少,HR應(yīng)樹立法律觀念,保存好一切有效證據(jù),在企業(yè)與員工之間產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)做到有據(jù)可查,有法可依,從而合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)與損失。
員工通過簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷造假使得公司與其簽署勞動(dòng)合同,該勞動(dòng)合同認(rèn)定無效,是對(duì)于公司合法權(quán)益的有力保護(hù),也提醒了員工應(yīng)當(dāng)盡到誠實(shí)信用之義務(wù)。但公司在使用此手段時(shí),還是應(yīng)當(dāng)事先充分了解當(dāng)?shù)氐乃痉趶剑瑥亩苊庖騾^(qū)域司法實(shí)踐差異產(chǎn)生不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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