人社部最新回應(yīng)！社保業(yè)務(wù)HR可以這么辦！
近日，各地區(qū)延長復(fù)工，各公司也根據(jù)自己實(shí)際情況做了不同程度的調(diào)整。但企業(yè)如何準(zhǔn)確掌握公司人員情況？節(jié)后工作如何有效開展？
01、人社部回應(yīng)如何辦理
1、請您盡量不要到社保經(jīng)辦大廳辦業(yè)務(wù)，我們將盡最大努力提供“不見面”的社保服務(wù)，您可通過國家社會(huì)保險(xiǎn)公共服務(wù)平臺(tái)、當(dāng)?shù)厝松绮块T官網(wǎng)、手機(jī)APP、微信公眾號(hào)、小程序等方式足不出戶辦理業(yè)務(wù)。
2、如您電話咨詢后，確需現(xiàn)場辦理，也請您放心，服務(wù)大廳已按照疫情防控要求做好通風(fēng)、消毒、體溫監(jiān)測等措施，請您一定帶好口罩前往，并配合接受體溫檢測。許多地方還開通了網(wǎng)上預(yù)約和電話預(yù)約服務(wù)，請您及時(shí)關(guān)注當(dāng)?shù)厣绫＞值墓妗?/span>
3、因疫情原因未能及時(shí)辦理參保登記、交費(fèi)等業(yè)務(wù)的，請不用擔(dān)心，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)允許您延期辦理，在疫情解除后及時(shí)補(bǔ)辦就行，不會(huì)影響您的社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益哦。
4、為了做好因公感染新型冠狀病毒肺炎醫(yī)護(hù)及相關(guān)工作人員的工傷保障工作，我們按照特事特辦、急事急辦的原則優(yōu)先處理，精簡證明材料，開辟了工傷待遇快捷支付通道。請及時(shí)和所在地的社保局聯(lián)系辦理，我們將第一時(shí)間提供優(yōu)質(zhì)高效的工傷保險(xiǎn)服務(wù)。
02、HR需要重視的問題
企業(yè)延期繳費(fèi)聽起來只是財(cái)務(wù)支付的一件事（甚至現(xiàn)在北京繳費(fèi)普遍采取銀行劃賬托收，都不需要支付動(dòng)作），實(shí)際上因延期繳費(fèi)而造成的相關(guān)配套事宜非常之多。尤其是HR，務(wù)必高度重視：
（1）HR必須同時(shí)對人力資源和社會(huì)保障局、醫(yī)療保障局、住房公積金管理中心和稅務(wù)保持關(guān)注，盡可能五險(xiǎn)一金平衡一體化。
雖然涉及機(jī)關(guān)是不同部門，但是對于員工來說五險(xiǎn)一金是一體化的，要保持之間的平衡性，尤其避免出現(xiàn)這幾個(gè)險(xiǎn)種正常另幾個(gè)險(xiǎn)種延繳的情況，險(xiǎn)種對不齊，會(huì)給代扣代扣、賬單對賬帶來很大麻煩。
（2）延期幾個(gè)月費(fèi)用累積到一起合并補(bǔ)交，會(huì)給企業(yè)支付帶來更大沖擊，要提前跟財(cái)務(wù)溝通請款。
注意：當(dāng)前五險(xiǎn)一金繳費(fèi)延期政策本質(zhì)上只是緩繳，并不是免繳。不是免除繳費(fèi)義務(wù)，而是形成了一種債務(wù)，需要規(guī)定時(shí)限到期之后償還。那么，延長期間幾個(gè)月費(fèi)用將會(huì)累積到一起，在補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)合并繳納。這實(shí)際上會(huì)給企業(yè)支付帶來更大沖擊，HR一定要提前跟財(cái)務(wù)溝通請款。務(wù)必不能挪用，要保持賬上金額足夠。如果因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營狀況惡化、資金鏈出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，這些延期費(fèi)用到時(shí)就可能形成無法按時(shí)償付。
（3）增員、繳費(fèi)可以事后補(bǔ)辦，減員一定要及時(shí)，避免退費(fèi)和追款。
社?；鹫骼U延期問題倒不大，但是要說事后退費(fèi)，手續(xù)會(huì)相對復(fù)雜。因?yàn)樯绫；鸬闹Ц队蟹浅?yán)格的規(guī)定，以避免基金流失。按照現(xiàn)有文件，人社文件里提到的是“疫情期間，用人單位未按時(shí)辦理職工參保登記、繳費(fèi)等業(yè)務(wù)”，醫(yī)保文件里提到的是“因受疫情影響，用人單位逾期辦理職工參保登記、繳費(fèi)、在職轉(zhuǎn)退休等業(yè)務(wù)的”。減員不及時(shí)歷來都是HR的一個(gè)痛。因?yàn)殡x職員工幾乎無法追款，而跟社?；鹕暾埻速M(fèi)，也要經(jīng)歷嚴(yán)格手續(xù)流程。
（4）延期繳費(fèi)只是時(shí)間延遲而并非義務(wù)免除，如果這期間因HR離職或換人等原因后續(xù)忘記補(bǔ)辦手續(xù)，可能會(huì)帶來嚴(yán)重后果。
延期繳費(fèi)期間，企業(yè)屬于未及時(shí)或逾期的狀況，員工醫(yī)?？ㄙ~戶不會(huì)正常如期劃賬，在醫(yī)保生育看病時(shí)需提前墊付，等將來補(bǔ)辦劃賬之后再手工報(bào)銷補(bǔ)支。如果在疫情解除后規(guī)定期間內(nèi)（目前人社醫(yī)保是要求三個(gè)月內(nèi)）及時(shí)辦理，那么待遇可補(bǔ)支，年限可連續(xù)。
如果因HR離職或換人等原因后續(xù)忘記補(bǔ)辦手續(xù)，那么企業(yè)仍然會(huì)負(fù)有社保欠費(fèi)、滯納金等后果，而員工也會(huì)變?yōu)槭聦?shí)上的斷繳，直接影響到連續(xù)繳費(fèi)個(gè)人權(quán)益記錄。由于現(xiàn)在社保連續(xù)繳費(fèi)年限已經(jīng)成為買車買房、子女入學(xué)等公共政策掛鉤的關(guān)鍵性證明之一，確實(shí)影響很大，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。在此背景下，企業(yè)可以選擇把社保、公積金等繁瑣事務(wù)外包，讓企業(yè)能夠真正做到降低風(fēng)險(xiǎn)，輕松用工！
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