病假條造假屢見(jiàn)不鮮，HR該如何處理？
俗話(huà)說(shuō)，“人吃五谷雜糧，哪有不生病之理。” 如果是真病，公司大多會(huì)給予關(guān)懷。實(shí)際上有些員工卻是通過(guò)不正當(dāng)?shù)氖侄文玫搅瞬〖贄l。對(duì)于這種虛假病假，HR該怎么破？
01、什么是病假？
病假，是指勞動(dòng)者本人因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時(shí)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)勞動(dòng)者本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予一定的醫(yī)療假期。
病假期勞動(dòng)者可照常拿工資，對(duì)于病假工資，不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%。所以，員工請(qǐng)假，公司不僅承擔(dān)人工成本，而且還影響公司日常運(yùn)行。
02、HR該如何防范&處理虛假病假
1、明確審批權(quán)限和流程
HR可以制定這么一個(gè)規(guī)定：除了休息日和法定節(jié)假日，其他所有休假都必須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和審批。
2、規(guī)范請(qǐng)假流程
不同的假期類(lèi)型、假期長(zhǎng)短及申請(qǐng)人的級(jí)別，都制定相應(yīng)的審批權(quán)限和流程。
規(guī)范請(qǐng)假流程病假可以請(qǐng)，但是假條必須交。
HR可以擬定格式化的病假申請(qǐng)單，包括病因、預(yù)計(jì)休假時(shí)間、醫(yī)生姓名、聯(lián)絡(luò)方式等等。
對(duì)于特殊情況，不能及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)的，可以讓員工說(shuō)明情況，并在后續(xù)按時(shí)補(bǔ)上書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。
3、規(guī)范企業(yè)規(guī)章制度
這里需要HR制定嚴(yán)格、明確的公司員工手冊(cè)，在《勞動(dòng)紀(jì)律管理制度》和《考勤休假管理制度》及勞動(dòng)合同中，明確說(shuō)明“虛假申請(qǐng)病假屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重者可直接與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同”，從源頭上震懾員工。建立病假定期報(bào)告制度。
4、提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
一名真正優(yōu)秀HR的工作并不是解決問(wèn)題，而是預(yù)防問(wèn)題，他們更習(xí)慣把事情做在前面。
如果遇到員工長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)假，HR一定要及時(shí)核實(shí)請(qǐng)假憑證的真實(shí)性，盡早發(fā)現(xiàn)其中的“貓膩”。
另外，在員工學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》、《企業(yè)管理制度》后，一定要請(qǐng)員工簽字確認(rèn)已經(jīng)熟悉企業(yè)管理制度，并做好相關(guān)文件存檔。如果后期員工出現(xiàn)違反制度的行為，這些簽字確認(rèn)的文件就是重要的證據(jù)。
03、《勞動(dòng)法》規(guī)定以下這6種病假是無(wú)效的！
光說(shuō)沒(méi)用，咱還是得有依據(jù)，2018年新的《勞動(dòng)法》上就規(guī)定了6種無(wú)效病假：
1、病假證明來(lái)源不明
如果僅有一張病假證明，而沒(méi)有掛號(hào)單、病歷記錄、醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、檢查單等一系列證明?；蚴翘峁┑牟〖賳巍⒉v本系手寫(xiě)，并無(wú)該醫(yī)院或醫(yī)師的任何印章，且不能提供其于該日至該院掛號(hào)就診的相關(guān)單據(jù)，就不能形成完整就診記錄。
也就是說(shuō)，來(lái)源不明的“證明”無(wú)法證明員工患病就診的事實(shí)，“病假”具有明顯的欺詐性。
2、醫(yī)生違規(guī)或越權(quán)開(kāi)具病假證明
作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及專(zhuān)業(yè)的醫(yī)院，開(kāi)具的病假證明需要符合他們相應(yīng)的流程以及基本要求。
如果說(shuō)員工提供就診記錄顯示的就診科室與《診斷證明書(shū)》顯示的科室不一致，而醫(yī)師卻為同一人，那這種情況明顯不符合常理。
3、病假期間勞動(dòng)者外出旅游
病假本來(lái)設(shè)置目的在于因病休息，但明明應(yīng)該休息的“病人”卻在外旅游，那肯定是說(shuō)不過(guò)去的。
4、以患病為由不提供病假證明
公司有相應(yīng)病假請(qǐng)假制度，作為員工都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行和遵守，拒不提供病假證明的行為，是在對(duì)抗用人單位的管理，公司可以依照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰。
5、由他人代開(kāi)的病假證明
有的員工不在本地就診，由他人代開(kāi)病假單的情況，單位應(yīng)該核實(shí)該期間員工在外地的證明。如有虛假成分，依然是無(wú)效病假。
6、病假證明有被涂改痕跡
現(xiàn)在很多醫(yī)院的病歷和病假證明已是機(jī)打，不太可能會(huì)出現(xiàn)修改的情況；
如果在手寫(xiě)病歷和病假證明的情況下出現(xiàn)有明顯涂改的情況，致病假證明病假期間與病歷不符，醫(yī)院又未出具證明稱(chēng)涂改為其所為，那病假無(wú)效。
用人單位在發(fā)覺(jué)員工可能存在使用假病歷騙取休假的情況時(shí)，應(yīng)首先到醫(yī)院進(jìn)行核實(shí)，發(fā)現(xiàn)是虛假病假的應(yīng)進(jìn)行取證。
然后審核公司的規(guī)章制度制定的程序是否合法和有無(wú)虛假病假的處理措施。而不可以盲目的與該員工解除勞動(dòng)合同，否則即使是員工的過(guò)錯(cuò)，用人單位也可能承擔(dān)違法解除勞動(dòng)合同的賠償后果。
綜述，員工請(qǐng)?zhí)摷俨〖俟饪繃范陆厥遣缓糜玫模环矫嫘枰髽I(yè)制定完善的規(guī)章制度，另一方面，企業(yè)只有自身發(fā)展地好，員工才會(huì)把精力放在工作上，也就沒(méi)心思去耍小聰明了。
學(xué)習(xí)更多知識(shí)，可以關(guān)注公眾號(hào)“指尖HR”，讓我們共同進(jìn)步！
往期回顧
|
|
