不管你是剛?cè)肼殘?chǎng)的新手菜鳥,還是閱人無(wú)數(shù)的職場(chǎng)老手,面對(duì)新工作時(shí),都避免不了簽訂勞動(dòng)合同,但到底怎樣簽訂勞動(dòng)合同你都了解嗎?今天,咱來(lái)聊一聊勞動(dòng)合同的正確簽訂方式!
01、勞動(dòng)合同什么時(shí)候簽?
毫無(wú)疑問,開始用人之前就簽合同是最保險(xiǎn)的。最晚,不能超過(guò)開始用工之日起一個(gè)月。
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位自用工之日起一個(gè)月內(nèi)未簽訂書面勞動(dòng)合同的,自第二個(gè)月起應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付雙倍工資!
如:一個(gè)月工資3000元的員工沒有簽訂勞動(dòng)合同,那么從員工工作的第二個(gè)月起企業(yè)就得給他每月6000元。
雙倍工資到底要支付多長(zhǎng)時(shí)間呢?
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》給這個(gè)雙倍工資加了一個(gè)期限——十一個(gè)月。
雙倍工資發(fā)滿這十一個(gè)月之后,勞動(dòng)者和用人單位已經(jīng)建立了無(wú)固定期限勞動(dòng)合同了,此時(shí)用人單位將不能再以合同到期為由解除勞動(dòng)合同了。
02、哪些人應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同?
1 、是否應(yīng)當(dāng)與工會(huì)主席訂立勞動(dòng)合同?
工會(huì)主席是企業(yè)的勞動(dòng)者,依照法律規(guī)定,應(yīng)于之簽訂勞動(dòng)合同。
2 、是否應(yīng)當(dāng)與企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)性停產(chǎn)放長(zhǎng)假人員訂立勞動(dòng)合同?
未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、停薪留職人員、下崗待崗人員、企業(yè)經(jīng)營(yíng)性停產(chǎn)放長(zhǎng)假人員在退休之前與新用人單位建立用工關(guān)系,應(yīng)按勞動(dòng)關(guān)系處理,應(yīng)當(dāng)與之訂立勞動(dòng)合同。
3 、是否應(yīng)當(dāng)與退休返聘人員訂立勞動(dòng)合同?
退休返聘人員不屬于勞動(dòng)法意義上的勞動(dòng)者,因此,不與其訂立勞動(dòng)合同,而應(yīng)與其簽訂勞務(wù)協(xié)議。
4 、是否應(yīng)當(dāng)與在校大學(xué)生訂立勞動(dòng)合同?
在校學(xué)生在用人單位進(jìn)行實(shí)習(xí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體事實(shí)進(jìn)行判斷,對(duì)完成學(xué)校的社會(huì)實(shí)習(xí)安排或自行從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)習(xí),不認(rèn)定勞動(dòng)關(guān)系,可以不與其訂立勞動(dòng)合同。
5、 是否應(yīng)當(dāng)與法定代表人訂立勞動(dòng)合同?
法定代表人是指依法代表法人行使民事權(quán)利,履行民事義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人,法定代表人是用人單位的主要負(fù)責(zé)人,不應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同,其受股東會(huì)決議的約束。
6 、是否應(yīng)當(dāng)與總經(jīng)理訂立勞動(dòng)合同?
總經(jīng)理作為公司聘用的高級(jí)管理人員,也是用人單位的勞動(dòng)者,應(yīng)與其訂立勞動(dòng)合同。實(shí)踐中,往往總經(jīng)理與董事會(huì)簽訂聘用合同。
7 、是否應(yīng)當(dāng)與董事、執(zhí)行董事、監(jiān)事訂立勞動(dòng)合同?
上述人員在法律上是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理人員,在實(shí)踐中,一般與其簽訂聘用合同,對(duì)其行為和職責(zé)進(jìn)行確定和管理。
03、勞動(dòng)合同簽多長(zhǎng)時(shí)間?
第一份勞動(dòng)合同的簽訂非常重要!
第一份勞動(dòng)合同決定了試用期長(zhǎng)短和合同到期時(shí)間。當(dāng)勞動(dòng)合同到期時(shí),如果公司不想與員工續(xù)簽,可以給予員工補(bǔ)償后解除合同。
但是,公司不能無(wú)限次數(shù)地與勞動(dòng)者簽訂固定期限勞動(dòng)合同。當(dāng)存在以下兩個(gè)條件時(shí),公司必須與員工簽訂無(wú)固定期限合同:
(1)公司已與其連續(xù)簽訂了兩次固定期限勞動(dòng)合同
(2)勞動(dòng)者已在該用人單位連續(xù)工作滿十年
在這種情況下,只要員工提出要求簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,用人單位就不得拒絕,否則,用人單位就需要向員工支付雙倍工資!
但是,對(duì)于不同的員工簽訂的合同期限需要區(qū)別對(duì)待。
行政人員:對(duì)于他們的招聘工作雖然嚴(yán)謹(jǐn)慎重,但在實(shí)際工作中才能真正發(fā)現(xiàn)該員工是否與企業(yè)匹配。
所以,小編建議,行政人員的合同期限不少于三年,這樣就可以適用《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的最長(zhǎng)的六個(gè)月試用期。用人單位就可以通過(guò)試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)決定是否繼續(xù)留用員工。
產(chǎn)線員工:產(chǎn)線員工存在較大的流動(dòng)性,而工作年限較長(zhǎng)的產(chǎn)線工人較為穩(wěn)定。對(duì)于工作年限較長(zhǎng)的員工,可以簽訂期限較長(zhǎng)的勞動(dòng)合同,但是試用期不用太長(zhǎng),因?yàn)楫a(chǎn)線員工是否符合崗位要求比較容易確定。因?qū)τ诠ぷ髂晗掭^短的員工,合同期限可以較短些,但是試用期較為關(guān)鍵。
銷售人員:對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō),除了少部分能轉(zhuǎn)到到管理崗的人之外,更多的人員吃的都是青春飯。再加上銷售人員流動(dòng)性較大,所以,對(duì)于這類人員,建議第一份合同期限以2-3年為宜。
高級(jí)管理人員:恩,就是傳說(shuō)中幾人之下幾十幾百幾千人之上的高管啦。對(duì)于高管來(lái)說(shuō),僅簽訂勞動(dòng)合同是不夠的,涉密人員必須簽《保密協(xié)議》,專項(xiàng)培訓(xùn)的必須簽《服務(wù)期協(xié)議》,重點(diǎn)涉密人員最好再簽《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》、《目標(biāo)責(zé)任書》之類的文件。
用人單位在發(fā)覺員工可能存在使用假病歷騙取休假的情況時(shí),應(yīng)首先到醫(yī)院進(jìn)行核實(shí),發(fā)現(xiàn)是虛假病假的應(yīng)進(jìn)行取證。
然后審核公司的規(guī)章制度制定的程序是否合法和有無(wú)虛假病假的處理措施。而不可以盲目的與該員工解除勞動(dòng)合同,否則即使是員工的過(guò)錯(cuò),用人單位也可能承擔(dān)違法解除勞動(dòng)合同的賠償后果。
04、勞動(dòng)合同在哪簽?
就在單位簽,當(dāng)面簽最保險(xiǎn)!
員工將合同拿回家,讓其他人代簽,然后以非本人簽字為由隨時(shí)離崗的情況并不少見,更有甚者,向企業(yè)要求未簽訂書面勞動(dòng)合同雙倍工資的事情已經(jīng)出現(xiàn)過(guò)。
所以讓員工在單位當(dāng)面簽是最保險(xiǎn)的。如果員工確有困難沒法親自簽字的,可以由其授權(quán)(書面形式、錄音形式、錄像形式的都可),由其他人先代為簽訂,等員工方便后再親自簽字即可。
另外需要注意的是,企業(yè)中負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同的部門人員的勞動(dòng)合同,最好由其他部門負(fù)責(zé)代表公司與其簽訂。
只靠一份完善的勞動(dòng)合同雖然不能完全避免勞動(dòng)糾紛,但絕對(duì)可以強(qiáng)化用工單位和勞動(dòng)者雙方的守法意識(shí),并有利于妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,或者用人單位可以選勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包等靈活用工方式,降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)!
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