對于HR來說,最艱難的一項工作可能就是處理員工關系了,從入職到離職,每一步都不容小覷,因為一不小心就會惹上官司,特別是遇上辭職、開除、裁員等情況。
近年來因病假引起的勞動爭議案件不斷攀升,企業(yè)都碰到過員工請病假的情況,甚至拿著病假條要請長假。是否單憑醫(yī)療機構出具的病休證明,企業(yè)就必須批準員工病假?不批違法嗎?
我們一起來看一個案例!
【事件回放】
陳某于2015年4月入職某公司,雙方簽訂了為期2年的勞動合同。
2016年6月陳某懷孕,同年7月至9月30日期間,陳某以孕酮偏低、孕期出血導致先兆性流產需臥床休息為由先后憑某A醫(yī)院和B醫(yī)院出具的診斷意見書通過微信方式向資產公司申請3次病假共計65天(最后一期病假期間為9月10日至9月30日)。
9月16日,公司人事經理聽聞陳某在外逛街的消息,當日,致電陳某,要求其在9月30日之前根據規(guī)章制度要求補交3次就醫(yī)的掛號發(fā)票、病歷記錄、等就醫(yī)資料,并補辦書面請假手續(xù),否則視其為虛假病假。
陳某當即回復公司其只有病休證明,沒有就醫(yī)資料,因尚需臥床休息,無法到公司辦理書面請假手續(xù)。之后,陳某繼續(xù)在家休息,未向公司解釋為何沒有就醫(yī)記錄的原因。
9月30日,公司以規(guī)章制度明確規(guī)定申請病假必須提供詳細的就醫(yī)記錄,而陳某騙取病假65天為由解除了雙方的勞動合同。
陳某不服,隨后提起仲裁,要求公司繼續(xù)履行勞動合同。
仲裁裁決
仲裁委經審理認為, 陳某主張其有先兆性流產癥狀,卻沒有最基本的掛號記錄和病歷記錄,明顯與常規(guī)的就醫(yī)流程不符。
陳某既未按制度要求提供具體的治療診斷記錄,又不積極主動向公司解釋具體原因,構成嚴重違紀。因此駁回陳某的仲裁請求。
溫馨提示
實踐中,如職工病情屬實,但不按規(guī)定提供就醫(yī)材料或辦理請假手續(xù)的,則應視具體情況區(qū)別對待。
若職工因客觀原因導致未能按約定履行請假手續(xù)的,企業(yè)應當批準職工休假。若在企業(yè)再三督促辦理請假手續(xù)的情形下,職工仗著患病惡意不予配合辦理的,則企業(yè)亦可不批準休假。
企業(yè)在日常管理中,為合理防范少數職工惡意病假,可以從以下幾個方面采取必要的防范措施:
1、建立嚴格規(guī)范的病假管理制度,明確申請病假的條件、所需提交的材料(病假申請書、掛號發(fā)票、病歷記錄本、醫(yī)藥費單據、檢查報告、病假證明等)、請假的流程等;
2、確立病假合理性復查制度,明確企業(yè)有對職工病假到第三方醫(yī)院進行復核的權利;
3、建立長期病假探望制度,既體現企業(yè)的關愛之情,也對職工病假起到一定監(jiān)控作用;
4、明確職工虛假病假的責任,規(guī)定虛假病假以曠工論處或病假天數達到嚴重違紀情形的,企業(yè)可以無償解除勞動關系,并采取有權要求員工返還病假工資等救濟性措施。
近年來,因病假引起的勞動爭議案件不斷攀升。尤其是孕期女職工泡病假、患高血壓、糖尿病、腰椎間盤突出等常見病的職工申請長期病假引發(fā)的爭議更是屢見不鮮,企業(yè)處理不當不僅可能會引官司上身,還將面臨支付雙倍法定補償金的用工風險。
綜述,作為HR原則是要關懷真正生病的員工,體現企業(yè)的人性化管理,打造有溫度的文化,讓員工感受到溫暖;但也要杜絕假病假給企業(yè)帶來的法律風險以及管理漏洞。
學習更多知識,可以關注公眾號“指尖HR”,讓我們共同進步!
往期回顧
|