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100個(gè)常用的工作小技巧,建議收藏!

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作者:陳宇來(lái)源:指尖HR網(wǎng)址:http://www.awakenadultgymnastics.com

 工作技巧、效率、好習(xí)慣、升職加薪

工作技巧、效率、好習(xí)慣、升職加薪


在職場(chǎng)工作中,如果有一些實(shí)用的技巧可以提高工作效率,獲得好的口碑,今天小編給大家分享100個(gè)實(shí)用小技巧,希望能夠?qū)Υ蠹业墓ぷ骱蜕顜?lái)幫助,如果喜歡、實(shí)用,建議收藏。


工作習(xí)慣篇


1. 不要抖腿。

2. 盡量多回應(yīng)別人的善意評(píng)價(jià)。

3. 不要一有機(jī)會(huì)就嘮叨你的不滿。

4. 團(tuán)隊(duì)氛圍低落時(shí),你要樂觀和積極。

5. 做不到的事情不要說(shuō),說(shuō)了就努力做到。

6. 人無(wú)高低,工作中不要一副拽拽的樣子。

7. 不要一上來(lái)就說(shuō)自己感受,先說(shuō)事實(shí)的情況。

8. 萬(wàn)不得已要站隊(duì),請(qǐng)站在對(duì)公司有利的那一隊(duì)。

9. 辦公室不要用音響放歌,哪怕是午休或者加班。

10. 不要過(guò)多評(píng)價(jià)同事的私事,家家有本難念的經(jīng)。

11. 辦公室里走路鞋子不要拖地,高跟鞋走路不要太響。

12. 希望別人提供幫助前,先想想自己能帶給別人什么。

13. 不以對(duì)方生理問(wèn)題、職業(yè)問(wèn)題、家庭問(wèn)題而取笑對(duì)方。

14. 給別人寫郵件時(shí),盡量簡(jiǎn)潔,如果你想盡快得到回應(yīng)的話。

15. 如果遇到奇葩的上級(jí),先做好自己的本職工作,再談其他。

16. 摘了耳機(jī)再說(shuō)話,咽下東西再說(shuō)話,做完準(zhǔn)備再說(shuō)話,想好后果再說(shuō)話。

17. 掃描全能王APP,任何合同、制度、表單、身份證等信息,只要一拍,就出掃描圖。

18. 在早高峰上班的時(shí)候比你計(jì)劃出門時(shí)間再提早15分鐘,提早5分鐘相當(dāng)于在路上少花15分鐘。

19. 守時(shí),約定了幾時(shí)回復(fù)就幾時(shí)回復(fù),幾時(shí)給資料就幾時(shí)給資料,如果預(yù)估可能超時(shí)要提前告知對(duì)方。

20. 內(nèi)部協(xié)調(diào)的時(shí)候不要隨意退讓,因?yàn)橐淮瓮俗尯螅院蟮拿恳淮魏献?,你任?wù)的優(yōu)先級(jí)都可能會(huì)被放低,畢竟你好說(shuō)話嘛。


工作技巧、效率、好習(xí)慣、升職加薪


工作習(xí)慣篇


1. 開會(huì)、聽課坐前排。

2. 不要隨便找人薦書。

3. 文章閱讀完再收藏。

4. 說(shuō)話養(yǎng)成“yes”的習(xí)慣。

5. 擁有學(xué)習(xí)的同伴,一起學(xué)習(xí)。

6. 學(xué)完某個(gè)知識(shí)點(diǎn),試著去轉(zhuǎn)述。

7. 利用好上下班通勤時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。

8. 經(jīng)常練習(xí)用大白話去解釋專業(yè)詞。

9. 每日記錄突發(fā)靈感,推薦軟件:閃念膠囊。

10. 對(duì)身邊發(fā)生的事情,常思考它們的因果關(guān)系。

11. 學(xué)習(xí)中養(yǎng)成找?guī)讉€(gè)別人看不出的毛病或弊端的習(xí)慣。

12. 購(gòu)買專業(yè)書請(qǐng)認(rèn)準(zhǔn):中信、機(jī)工、人郵三大出版社。

13. 一定要舍得花錢買工具,花錢購(gòu)買工具=花錢購(gòu)買了時(shí)間。

14. 一個(gè)階段學(xué)習(xí)結(jié)束,學(xué)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己,哪怕是一場(chǎng)電影也好。

15. 多積累專業(yè)詞匯,不管英文還是中文,你總有一天用得上。

16. 工作日志一定要寫,若干天后才能知道當(dāng)初工作的重要細(xì)節(jié)!

17. 學(xué)習(xí)中如果有噪音,可以用降噪耳機(jī),QC30是首選,唯一缺點(diǎn)就是貴!

18. 白噪音可以讓一個(gè)人專注,比如風(fēng)扇的聲音,下雨的沙沙聲。這些聲音頻率比較固定,音量也不高,幫你專注。

19. 學(xué)習(xí)管理不要相信“推翻論”、“顛覆論”,管理工作是權(quán)變的、漸進(jìn)式的,是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的,管理類的學(xué)習(xí)也是一樣。

20. 最好的人力資源書籍依然是人力資源的基本教材(非考證類),專業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀教材遠(yuǎn)比了解一些前沿的知識(shí)點(diǎn),對(duì)你的工作更有用 。


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Office 軟件篇


1. 養(yǎng)成Ctrl+S 的習(xí)慣。

2. 設(shè)計(jì)任何表格或者模板,主體顏色不超過(guò)4種。

3. 微軟雅黑只能在windows環(huán)境下使用,否則就是侵權(quán)。

4. F7拼寫檢查,Shift+F7 同義詞檢索,英文編輯的利器。

5. 批量處理郵件和消息,比方說(shuō)每小時(shí)安排5分鐘集中處理。

6. 會(huì)使用Excel函數(shù),或是透視表用得爐火純青,那簡(jiǎn)直妙不可言。

7. Foxmail設(shè)置郵件延遲一分鐘再發(fā),很多時(shí)候可以避免尷尬甚至能救命。

8. 在txt文檔首行輸入 .LOG 每次編輯都會(huì)自動(dòng)記錄時(shí)間,放桌面用來(lái)記工作日志非常方便!

9. 要快速做出優(yōu)秀的PPT,就請(qǐng)記住4步法:先構(gòu)思后動(dòng)手;善用快捷工具;善用快捷鍵;建立個(gè)人素材庫(kù)。

10. 把 Office 軟件的自動(dòng)保存時(shí)間間隔的設(shè)置打開,時(shí)間再修改短一點(diǎn),這樣就不怕死機(jī)帶來(lái)的重新編輯文檔(16版Office路徑:文件-選項(xiàng)-保存-設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間)

11. 做PPT時(shí),有時(shí)候需要撤銷某個(gè)步驟,但默認(rèn)的是只能撤銷前20次操作,但設(shè)置一下,可以最大調(diào)整為150次(16版Office路徑:文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯選項(xiàng)-最多可取消操作數(shù))

12. 備份文件,可以試試FreeFileSync,用來(lái)備份你的重要文件

13. 記錄筆記,可以試試Notepad++,比記事本寫字板好用太多

14. 文檔搜索,可以試試Everything,文件搜索軟件,搜索速度極快

15. 思維導(dǎo)圖,可以試試Xmind,不花錢免費(fèi)版也可以滿足你基本需求

16. 在線文檔,可以試試石墨文檔,一款界面清晰,在線同步的文檔工具

17. 時(shí)間管理,可以試試滴答清單,分日分塊幫你整理時(shí)間,和手機(jī)日歷同步

18. 全網(wǎng)搜索,可以試試快搜,主流的搜索引擎全部囊括,再難的資料也能找到

19. 知識(shí)管理,可以試試印象筆記,強(qiáng)大的同步和分類功能,知識(shí)收藏黨必備利器

20. PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文檔格式互相轉(zhuǎn)換,登錄smallpdf.com,這個(gè)網(wǎng)站能解決你需


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微信使用篇


1. 群聊不要發(fā)語(yǔ)音

2.群里都不要求贊+拉票

3. 群里不要展現(xiàn)自己優(yōu)越感

4. 給人發(fā)電話號(hào)碼不要用截圖

5. 求人幫忙后,記得發(fā)一個(gè)紅包

6. 置頂好友或群,10個(gè)以內(nèi)為佳

7. 在任何群里都要多贊美,少吐槽

8. 公司群里不要做小透明不說(shuō)話,容易被邊緣

9. 工作群里,想好再說(shuō)話 ,經(jīng)常撤回讓人討厭

10. 怕別人看不懂你的文字語(yǔ)氣時(shí),記得加個(gè)表情

11. 加新的朋友或同事之后,第一時(shí)間標(biāo)注和分組,很有用

12. 不要在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)各種工作負(fù)能量,沒人會(huì)喜歡你這樣

13. 離職退群的時(shí)候,不要抒發(fā)感情,工作群悄悄地離開最佳

14. 長(zhǎng)按一條微信選擇“提醒”,必要時(shí)可以自己寫一條微信然后提醒自己

15. 微信溝通時(shí),盡量使用文字,一來(lái)方便對(duì)方隨時(shí)查看,二來(lái)方便日后搜索

16. 如果無(wú)法及時(shí)在微信中回復(fù)朋友,可以先將他設(shè)置為置頂好友,以此提醒自己

17. 把朋友微信號(hào)與聯(lián)系方式,給另外一位朋友之前,一定要先征得微信主人的同意

18. 微信中長(zhǎng)按快遞單照片,可以識(shí)別其中的條形碼,識(shí)別后可以看到快遞的物流信息

19. 發(fā)快遞給對(duì)方,快遞單用微信掃一下,會(huì)生成一個(gè)鏈接,能跟蹤快遞流程,分享給對(duì)方最好不過(guò)

20. 微信的輸入法里一般都帶有自定義短語(yǔ)功能(電腦手機(jī)都有),快遞地址,自我介紹,郵箱地址... ...十分節(jié)省時(shí)間。


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生活習(xí)慣篇


1. 見人就微笑

2. 別輕易幫人相親

3. 老人家的建議要時(shí)刻記住

4. 別輕易借人錢,包括同事

5. 隨身帶一支筆,一本手賬

6. 隨身帶一包紙巾(不分男女)

7. 贊美別人:感受+事實(shí)+對(duì)比

8. 別把面試看人那套拿到生活中去

9. 別把培訓(xùn)的那套拿到培養(yǎng)孩子中去

10. 別把薪酬的那套拿到家庭理財(cái)中去

11. 每日睡覺之前反思一下今天的自己

12. 事情沒辦成,也要告知?jiǎng)e人,有始有終

13. 睡覺前將第二天要穿的衣服搭配好整理出來(lái)

14. 不要見人就抒發(fā)感情,也不要處處尋覓知音

15. 不把手機(jī)帶上餐桌,尤其是在和爸媽吃飯時(shí)

16. 轉(zhuǎn)達(dá)消息盡量郵件短信微信有據(jù)可查。而不是電話口頭轉(zhuǎn)達(dá)

17. 不要對(duì)每個(gè)人都好,老好人其實(shí)在某種程度上是對(duì)誰(shuí)都不好

18. 請(qǐng)比你有錢的人吃飯,這個(gè)收益比請(qǐng)比你窮的人吃飯的收益要大得多

19. 看到好的文章,除了收藏,點(diǎn)“在看”以外,記得轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈,愛分享人,人見人愛

20. 可以試著置頂一下指尖HR,每天都會(huì)有干貨。


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往期回顧

?社保繳納中了這些陷阱,小心被社保稽核!?

看完這些撩人的招聘文案,我都想跳槽了!


?為何簽訂了勞動(dòng)合同反而引發(fā)勞動(dòng)糾紛?


?工作壓力大導(dǎo)致精神病也算工傷?企業(yè)如何解決工傷問(wèn)題??


?企業(yè)996工作制的背后可能是勞動(dòng)糾紛!

巴黎圣母院或因“過(guò)失”引發(fā)火災(zāi)?誰(shuí)擔(dān)責(zé)??

從奔馳女車主維權(quán)金融服務(wù)費(fèi)看企業(yè)亂收費(fèi)!


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