員工入職都需要哪些手續(xù)呢？ | 正邦人力

由于招聘越來(lái)越難，很多企業(yè)在招到合適的人之后便著急給員工辦理入職，但入職手續(xù)是能省就省，以防煮熟的鴨子再跑掉；入職手續(xù)簡(jiǎn)化，不注重入職手續(xù)會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)嗎？下面和大家分享兩個(gè)小案例。

一、入職體檢的重要性

A煤炭公司2011年5月21日招用何某等人從事采煤工作，同年6月1日，某疾病預(yù)防控制中心診斷何某為煤工塵肺壹期，后經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定傷殘等級(jí)為柒級(jí)傷殘，短短11天，公司賠償了將近11萬(wàn)。

相信不僅只有這一家企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行入職前體檢，肯定還有其他企業(yè)有過(guò)類似的經(jīng)歷。既然體檢這么重要，那么入職體檢應(yīng)該注意什么？

1、先體檢后入職

不要在幾輪面試完畢覺(jué)得求職者合格了就向其發(fā)出入職通知，告知其已被錄用；入職體檢是面試后、入職前不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)?！肮材?，已被公司錄用！”這句話務(wù)必要等到收到體檢報(bào)告并確認(rèn)沒(méi)有疑問(wèn)的情況下才能說(shuō)出。

2、指定入職體檢醫(yī)療機(jī)構(gòu)

單位可以事先和醫(yī)療機(jī)構(gòu)安排好體檢項(xiàng)目，然后安排求職者到單位指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)去體檢，這樣單位就可以控制體檢項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，也便于單位掌握關(guān)鍵體檢信息。

3、體檢內(nèi)容

體檢內(nèi)容根據(jù)工況條件設(shè)計(jì)，切記單純對(duì)傳染病及女工妊娠做專項(xiàng)檢查。

4、發(fā)現(xiàn)體檢報(bào)告有問(wèn)題要拒絕

體檢報(bào)告下來(lái)了，結(jié)果尿檢呈陽(yáng)性！這時(shí)90%的單位肯定是不會(huì)錄用的，那么HR要如何委婉拒絕呢？對(duì)于惡疾者，HR可以其他原因?yàn)橛刹挥桎浻茫杏浺泽w檢為由不予錄用。

5、體檢報(bào)告的管理

最少保存至員工離職兩年后。

二、入職聲明書的設(shè)計(jì)

賈某2015年入職某公司，2016年7月，9月累計(jì)曠工3日，且公司發(fā)現(xiàn)賈某工作表現(xiàn)與其入職面試時(shí)口述的經(jīng)歷不符，遂進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)賈某之前所描述經(jīng)歷大部分虛擬，公司對(duì)賈某進(jìn)行了解除勞動(dòng)合同處理，賈某提起仲裁。

仲裁裁定：公司無(wú)法提供賈某提供虛假信息獲取崗位的證據(jù)，無(wú)依法辭退理由，恢復(fù)賈某勞動(dòng)關(guān)系或支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

由此看來(lái)輕視入職資料信息的審查是有很大的風(fēng)險(xiǎn)的，因此入職聲明書的設(shè)計(jì)就顯得格外重要，入職聲明書設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

信息、資料等真實(shí)聲明；

不存在雙重勞動(dòng)關(guān)系聲明；

不負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)聲明；

虛假信息后果聲明；

用人單位已履行告知義務(wù)的聲明；

規(guī)章制度公示聲明；

……

除上訴所講員工入職手續(xù)，不知大家是否有其他的見(jiàn)解，大家如有什么其他好的建議或用工問(wèn)題，可以留言評(píng)論或致電咨詢：400-900-6980。

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