人事用微信發(fā)了勞動合同，還要給雙倍工資？

在人力資源管理中，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。但是用人單位以微信形式發(fā)送電子勞動合同的合法嗎？

我們一起來看一個案例！

【事件回放】

2019年5月8日，陶某入職東弘某公司，5月14日，公司人事通過微信向陶某發(fā)送《東弘員工勞動合同范本》并要求填寫信息，陶某當日填寫完信息后將勞動合同范本發(fā)回。勞動合同書系電子打印件，包括基本信息、合同期限、勞動報酬、甲乙雙方的權利和義務、勞動保險和福利待遇、違約責任、解除勞動合同的程序等內容，合同尾頁記載本合同一式兩份，雙方簽字蓋章后立即生效！簽字蓋章處為空白。

10月15某，陶某離職，隨后向仲裁委員會申請仲裁，要求公司支付未簽訂勞動合同的雙倍工資。

【仲裁裁決】

仲裁委經(jīng)審理認為，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第十六條規(guī)定：勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。根據(jù)上述規(guī)定，首先，勞動合同文本是用人單位與勞動者就勞動合同條款協(xié)商一致的結果，本案中，陶某與人事的微信聊天記錄顯示了雙方就該勞動合同進行協(xié)商的過程，但未能顯示雙方就勞動合同的內容達成一致；其次，勞動者與用人單位在合同文本上簽字或蓋章是勞動合同得以生效的必要條件，本案中，公司和陶某提交的勞動合同，在其尾頁專門的簽字蓋章處并沒有陶某的簽名，亦沒有公司的簽字蓋章，不符合勞動合同簽訂的形式，該勞動合同并未生效。綜上，公司應當向陶某每月支付二倍的工資。

【溫馨提示】

用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。

《民法典》第四百六十九條第二款、第三款規(guī)定，數(shù)據(jù)電文要符合書面形式，必須滿足兩個條件：一是能夠有形地表現(xiàn)所載內容；二是可以隨時調取查用。而在微信聊天記錄中以發(fā)送文件的方式簽訂勞動合同，很難達到有效儲存、電子簽名、不被篡改的要求，在訴訟中也面臨“發(fā)送勞動合同一方是否能代表公司意志”的疑問。

哪些形式不屬于電子勞動合同？

1、紙質勞動合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動合同

電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等應當以滿足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。若用人單位已與勞動者簽訂紙質版勞動合同，為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲存下來的文件，并不屬于電子勞動合同，也不能免除用人單位對勞動者紙質合同做好保存工作的義務。

2、網(wǎng)上備案的勞動合同并不等同于電子勞動合同

有的用人單位認為，其通過當?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ暇种鬓k和管理的電子信息系統(tǒng)，在網(wǎng)上辦理了勞動合同的備案登記手續(xù)。因網(wǎng)上備案文件名稱中含有“勞動合同”的關鍵字樣，且記載了用人單位和勞動者的名稱、用工形式等用工信息，應視為雙方訂立了電子勞動合同。

對此，法院認為，用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對用工信息的備案登記，未經(jīng)合同雙方當事人簽字確認，不具備合同形式，內容也未包含勞動合同必備的合同期限、工作內容及地點、勞動報酬等內容。且勞動者對登記備案的詳細內容無法自行查詢，不符合合同當事人應協(xié)商一致的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動合同的主張不成立，用人單位應當根據(jù)勞動合同法的相關規(guī)定承擔未與勞動者訂立書面勞動合同的法律后果。

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