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病假管理那些事兒

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作者:正邦人力來源:正邦人力網址:http://www.awakenadultgymnastics.com

病假管理,正邦人力


“指定醫(yī)院就診”的規(guī)定有效嗎?未按時交病假單,能否視為曠工?如何質疑病假單的真實性?


一、“指定醫(yī)院就診”的規(guī)定有效嗎?


《關于加強企業(yè)傷病長休職工管理工作的通知》(勞險字[1992]14號,1992年6月9日)規(guī)定:


第二條 職工因傷病需要休假的,應憑企業(yè)醫(yī)療機構或指定醫(yī)療機構開具的疾病診斷證明,并由企業(yè)審核批準。


以上國家勞動部門的通知均表明了對員工應進入指定醫(yī)院就醫(yī)和企業(yè)行政審批員工病假的肯定態(tài)度。但這些規(guī)定并不意味著:用人單位通過指定醫(yī)院限制病假,即可安枕無憂。


員工在確實患病的情況下還是應當遵循“治療優(yōu)先”的原則,即員工可以依照患病種類與病情,自主選擇針對性治療的專門醫(yī)院。


用人單位指定醫(yī)院,容易發(fā)生單位影響醫(yī)院治療工作的情形,從而損害員工的身體健康權。再者,指定就醫(yī)也可能影響員工就醫(yī)的便利性故該類規(guī)定可能被司法機關認定為無效,從而存在很大的違法解除法律風險。


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建議措施:


A、單位的“指定醫(yī)院”條款不要過分限制員工的就醫(yī)權,可以從“指定單一醫(yī)院”調整為“指定多家醫(yī)院”;比如在公司附近和員工住處附近各指定一家醫(yī)院;并根據(jù)不同的醫(yī)學分科,指定多家??漆t(yī)院。既能滿足員工的就醫(yī)需求,也能進行一定程度的病假監(jiān)督;令員工開病假單變得沒么容易。


B、用人單位也可以對請病假的勞動者進行探望,這樣既體現(xiàn)了用人單位對勞動者的關愛之情,客觀上也起到了對勞動者病假的某種監(jiān)督作用。


二 未按時交病假單,能否視為曠工?


實務操作中,往往有員工既未上班,又未遞交病假單的狀況。極端情況中,在公司再三催促下,員工仍不理睬。從公司的管理角度來講,員工無故缺勤的,其行為自然構成曠工。


但問題是,公司以曠工為由解除員工勞動合同后,該員工即遞交真實病假單。司法機關通常會據(jù)此撤銷公司的解除決定(雖然不會認定為違法解除),而認定病假成立。


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建議措施:


A、在《員工手冊》中設定具體的病假申請制度,可包含病假單遞交和補交的辦法,以明確的規(guī)章制度約束員工行為,有據(jù)可依地實現(xiàn)企業(yè)的自主管理權;


B、“未交病假單→曠工→嚴重違紀”的處罰邏輯,變?yōu)椤拔唇徊〖賳巍话氵`紀→警告并反復提醒、催告→仍不提交→嚴重違紀”,將未按時提交病假單(而非曠工)的行為定性為違紀;


C、以郵件、微信、電話以及書面通知等形式多次向員工催討病假單。這樣用人單位也盡到了充分的提醒以及催告義務。


三 如何質疑病假單的真實性?


由于現(xiàn)在開具病假單并不困難,所以假的病假單其實不多見。但用人單位采用合理方式來進行核實查證的意義,并不僅僅在于核實真假,更在于對醫(yī)院和醫(yī)生開具病假單行為進行合理性審查。


其實公司不能限制員工去某個級別的或特定的醫(yī)院看病,員工就近看病是符合我國的醫(yī)療政策的,并不是只有三甲醫(yī)院才是正規(guī)醫(yī)院。所以企業(yè)要求員工復查是行不通的。


HR可以帶上自己的介紹信,員工勞動合同,去員工看病的醫(yī)務辦公室或相關部門,要求核查員工病假單的真?zhèn)巍,F(xiàn)在醫(yī)院一般是愿意出這個證明的。

這個就是對公司有利的證據(jù),這個步驟主要是獲取醫(yī)院對病假單的確認,另外也是給員工和醫(yī)生的警示,不要亂開病假單。


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四 建立病假復診制度


建議公司可在規(guī)章制度中規(guī)定:員工累計休假超過2個月,公司有權要求該員工前往公司指定的醫(yī)院進行復查,以核實病情。如員工拒絕該復查,公司將根據(jù)員工的表現(xiàn)給予違紀處分,以此來達到警示員工的作用。


員工“泡病假”不僅是一個法律問題,更是一個管理問題,需要引起用人單位的高度重視。通過事前完善與病假相關的規(guī)章制度、事中嚴格審核相關證明資料、事后妥善解決解除事宜三個步驟,企業(yè)可以在降低風險的同時,加強對“泡病假”員工的有效約束。

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