現(xiàn)在很多公司在規(guī)章制度中,規(guī)定年休假必須在規(guī)定時間內(nèi)休完。如果員工逾期未申請休假,則視為員工放棄。這樣的規(guī)定是否合法有效?又是否潛藏著風(fēng)險?
01用人單位規(guī)定員工年休假未休視為放棄是否合法?
《職工帶薪年休假條例》第二條規(guī)定:職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。
《職工帶薪年休假條例》第五條第一款規(guī)定:單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。
該條文包含兩層意思:
第一,用人單位享有決定勞動者何時休帶薪年休假的權(quán)利;
第二,用人單位負(fù)有安排職工年休假的義務(wù),即休年休假不以職工提出申請為前提,用人單位未安排職工年休假導(dǎo)致職工未享受年休假待遇的,應(yīng)當(dāng)支付年休假工資報酬。
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第十條第二款規(guī)定:職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
因此,職工放棄年休假權(quán)利,只能采用明示方式提出,用人單位不能將職工沒有申請休假視為默示放棄。
根據(jù)法律條例,法律并未明確規(guī)定“逾期休年假視為放棄”是否合法,但從司法實踐看,司法機(jī)關(guān)普遍不支持這樣的規(guī)定。
02請病假后還能否休年假?
請病假后能否休年假以工作年限和病假時間長度決定。
(1)若參加工作沒滿一年的,無年休假。
(2)參加工作1年以上、10年以下的,對應(yīng)1年內(nèi)的累計病假是2個月以上,無當(dāng)年年休假。
(3)參加工作10年以上、20年以下的,對應(yīng)1年內(nèi)的累計病假是3個月以上,無當(dāng)年年休假。
(4)參加工作20年以上,對應(yīng)1年內(nèi)的累計病假是4個月以上,無當(dāng)年年休假。
03員工未休年假該如何操作?
員工未休年假,主要有兩種情況:因公司原因和自身原因。
1、因公司原因未休假
根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定:對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
如果因公司原因?qū)е聠T工未休年假,公司應(yīng)給予員工日工資的3倍支付報酬,即除當(dāng)日應(yīng)得工資外,還應(yīng)補(bǔ)償其2倍工資。
2、因員工個人原因
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第十條第二款規(guī)定:
用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
從上述規(guī)定可以看出,唯一能視為員工放棄年休假的情形是用人單位主動安排時,員工書面提出不休年休假,這種情況可視為員工放棄年休假。
注意:這里的“放棄”是明示放棄,不是默示,更不能推定放棄。
從實踐看,不要年休假的員工真能碰到嗎?何況,用人單位還負(fù)有舉證義務(wù),需提交員工書面放棄年休假的證據(jù),注意,一定是書面放棄的證據(jù)!
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