員工手冊(cè)在公司內(nèi)網(wǎng)公布就行了？
大明是某公司的一名司機(jī)，在企業(yè)里干了十年了！2017年的1月、5月、6月，大明因?yàn)樯习噙t到，分別收到公司的三次書(shū)面警告。7月，大明又一次上班遲到了。人事經(jīng)理說(shuō)，大明連續(xù)三次違反了公司規(guī)章制度。根據(jù)《員工手冊(cè)》規(guī)定：“有三次以上書(shū)面警告違紀(jì)的員工，當(dāng)再次發(fā)生違紀(jì)行為時(shí)公司可直接解除勞動(dòng)合同”。因此，大明要被公司解雇了。
大明說(shuō)，進(jìn)入單位這么久，從來(lái)不知道有《員工手冊(cè)》，也不知道上面有這樣的規(guī)定。但人事經(jīng)理卻說(shuō)，《員工手冊(cè)》一直都發(fā)布在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)，而且公司的宣傳欄也有貼出。
大明又表示，自己文化水平不高，電腦不僅不會(huì)用，有些字都認(rèn)不全?！秵T工手冊(cè)》寫(xiě)了啥，他也看不懂。那么問(wèn)題來(lái)了，這份《員工手冊(cè)》對(duì)大明擁有法律效力嗎？
企業(yè)規(guī)章制度的公示告知，公司必須充分盡到義務(wù)，雖然公司的人事經(jīng)理表示，《員工手冊(cè)》通過(guò)內(nèi)網(wǎng)公布并在宣傳欄張貼，但是這種告知員工的方式是存在法律風(fēng)險(xiǎn)的。“司機(jī)是否有訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)網(wǎng)的條件和權(quán)限”、“《員工手冊(cè)》在何時(shí)發(fā)布”、“員工手冊(cè)是否有經(jīng)過(guò)民主程序制定”，這些問(wèn)題公司必須都能夠充分舉證。否則該公司就是沒(méi)有充分盡到告知義務(wù)，這份《員工手冊(cè)》對(duì)大明必然沒(méi)有約束力。
01、沒(méi)有經(jīng)過(guò)民主程序和依法公示程序的企業(yè)規(guī)章制度無(wú)效
《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定：“用人單位在制定、修改或者決定勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定”；
第四款規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者?！?/span>
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條也規(guī)定，用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條的規(guī)定：“通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。
從上述規(guī)定可以看出，要想讓公司的規(guī)章制度合法有效，并且必須通過(guò)職工代表大會(huì)等民主程序和依法公示程序。
02、通過(guò)內(nèi)網(wǎng)公告和宣傳欄張貼公示規(guī)章制度易引發(fā)糾紛
現(xiàn)時(shí)部分用人單位仍采用不太合適的規(guī)章制度公示方式有：
（1）在企業(yè)的內(nèi)部公告欄、宣傳欄張貼。
（2）在企業(yè)的公司網(wǎng)站內(nèi)公布。
（3）通過(guò)電子郵件發(fā)送通知。
（4）口頭通知。
通過(guò)上述四種方式公示的，往往存在一個(gè)收集證據(jù)很困難的問(wèn)題，以至發(fā)生勞資糾紛時(shí)舉證不了。在此我們建議企業(yè)最好不要采用上述方式進(jìn)行公示企業(yè)規(guī)章制度。
03、推薦幾種公示告知方式
1、直接將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，在勞動(dòng)合同中專(zhuān)款約定“勞動(dòng)者已經(jīng)詳細(xì)閱讀，并愿遵守用人單位的《勞動(dòng)規(guī)章制度》”，讓勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同上簽字。
2、將規(guī)章制度以手冊(cè)形式發(fā)給員工，交由員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。用人單位應(yīng)保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。
3、召開(kāi)全體職工大會(huì)或者組織全體職工對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)報(bào)到表上簽名。
4、進(jìn)行相應(yīng)規(guī)章制度的考試，并保留規(guī)章制度的試卷。
規(guī)章制度是用人單位和勞動(dòng)者平等協(xié)商的結(jié)果，對(duì)于單位和員工均有約束力，但如果規(guī)章制度程序不合法，企業(yè)依照該規(guī)章制度處理員工，必然會(huì)出現(xiàn)違法解除的情形，面臨支付經(jīng)濟(jì)賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。
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