招聘難,難于上青天。招聘不止是難在難以招到合適的人選,更有難在招聘過程中的各種突發(fā)情況。有時候就算已經(jīng)發(fā)放了offer,也依然會碰到麻煩。
要知道,有多少的HR是栽在發(fā)“offer”這個坑里的!一不留神就里外不是人,在內(nèi)受委屈,在外又背鍋,滿腹心酸事,兩眼淚漣漣。那么,發(fā)放offer,HR怎樣才能機智避坑,做到無風險發(fā)放呢?
01、什么是offer
Offer指“錄用通知書”,表示用人單位經(jīng)過篩選、面試、背調(diào)等環(huán)節(jié),最終決定錄用候選人。Offer上還會注明錄用部門、任職崗位、薪資標準、匯報層級、試用期限、入職所需資料等相關(guān)信息。
表面看來,在發(fā)offer時,用人單位還沒開始正式用工,候選人也沒與單位簽訂勞動合同建立勞動關(guān)系,雙方此時的關(guān)系貌似十分“脆弱”。
可企業(yè)一旦想要毀約,可得小心了。因為offer可不僅僅是一張紙,而是用人單位向特定候選人發(fā)出的關(guān)于建立勞動關(guān)系的一種“要約”,一份具有法律意義的“要約”。
02、offer撤回或者撤銷的情況和條件
根據(jù)《合同法》,offer到達候選人后便已生效,對企業(yè)產(chǎn)生法律約束力。
按照《合同法》第十七條“要約可以撤回。撤回要約的通知應(yīng)當在要約到達受要約人之前或者與要約同時到達受要約人”。
第十八條“要約可以撤銷,撤銷要約的通知應(yīng)當在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達受要約人”,也就是說,最晚應(yīng)該在勞動者發(fā)出承諾通知之前把自己撤銷要約的通知發(fā)給對方。這一點在實際上很難做到,做到了也很難證明。
03、HR在發(fā)放offer時,需要注意什么呢?
1、明確offer的生效條件
寫清生效的條件,避免雙方對Offer的理解有歧義。常用的生效的條件有:
(1)、員工提供的相關(guān)資料和證明是真實有效的;
(2)、限定時間與上一家單位解除勞動關(guān)系且無影響本崗位工作限制相關(guān)證明文件。
2、列明企業(yè)單方解除offer的條件
比如:
1、用人單位遭遇重大情勢變更,如破產(chǎn)清算等。
2、候選人有犯罪行為,被依法起訴的。
3、候選人完全喪失勞動能力,無法滿足擬錄用崗位需求。
有時為了規(guī)避候選人遲遲不回復,企業(yè)也不方便毀約這種情況,通常會在錄用通知上設(shè)立回復期限,如果候選人在期限內(nèi)不回復,則錄用通知自動失效。
從法律層面說,發(fā)出去的offer,不是你想撤回就撤回的,如果用人單位隨意撤回可能面臨繼續(xù)履行原合同;賠償損失;有違約金的,還要支付違約金的風險!
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