在實(shí)務(wù)中,HR會遇到新入職的員工強(qiáng)烈要求不繳納社保,并愿意簽訂自愿放棄社保的承諾書。遇到這樣的情形HR該怎么辦?員工執(zhí)意不繳納社保,單位因此能免責(zé)?
01、員工自愿放棄社保單位不能免責(zé)
人社部表示,按照國家的規(guī)定,用人單位和職工應(yīng)當(dāng)參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度并按時(shí)足額繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),這既是用人單位和職工的權(quán)利也是用人單位和職工應(yīng)盡的義務(wù)。規(guī)定表示,不能根據(jù)職工或用人單位的意愿免除社保繳費(fèi),否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。也就意味著,就算是員工自愿放棄社保,單位同樣是要負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任的。
02、企業(yè)不給員工繳納社保需要承擔(dān)哪些責(zé)任
1、員工憑此辭職,且要求用人單位賠償經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
根據(jù)《勞動合同法》第38條的規(guī)定,用人單位未依法為勞動者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的,勞動者可以解除勞動合同;
第46條規(guī)定勞動者以此為由解除勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
因此,用人單位如果未為員工繳納社保,員工可以以此為由提出辭職,單位還要賠償其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金并且仍應(yīng)為該員工補(bǔ)繳社會保險(xiǎn)。
2、工傷賠償
根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》第62條規(guī)定,依照本條例規(guī)定應(yīng)當(dāng)參加工傷保險(xiǎn)而未參加工傷保險(xiǎn)的用人單位職工發(fā)生工傷的,由該用人單位按照本條例規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。因此,用人單位未為員工繳納社會保險(xiǎn),員工發(fā)生工傷的,用人單位需要承擔(dān)其工傷保險(xiǎn)待遇,支付其醫(yī)療費(fèi)、住院期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、生活護(hù)理費(fèi)、工傷期間的工資、交通食宿費(fèi);有傷殘等級的,還需支付傷殘津貼,費(fèi)用動輒數(shù)十萬元。
3、支付生育津貼
根據(jù)《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》第8條規(guī)定,女職工產(chǎn)假期間的生育津貼,對已經(jīng)參加生育保險(xiǎn)的,按照用人單位上年度職工月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)由生育保險(xiǎn)基金支付;對未參加生育保險(xiǎn)的,按照女職工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)由用人單位支付。因此,用人單位未為員工繳納社會保險(xiǎn)的,女職工生育、流產(chǎn)期間所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)及產(chǎn)假期間的津貼均由用人單位支付。
簡單的舉個(gè)例子
如果一個(gè)女職工月平均工資3000元,請產(chǎn)假,假期98天,就按照3個(gè)月計(jì)算,用人單位僅支付生育津貼就將近一萬元。
4、行政處罰
根據(jù)《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》第84條規(guī)定,用人單位不辦理社會保險(xiǎn)登記的,由社會保險(xiǎn)行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,對用人單位處應(yīng)繳社會保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處五百元以上三千元以下的罰款。
03、如果員工執(zhí)意不肯繳納社保怎么辦
1.試用期錄用條件的限制
對于不愿意繳納社會保險(xiǎn)的員工,企業(yè)可以在員工手冊中作為錄用的條件之一,可以規(guī)定“不愿意繳納社會保險(xiǎn)”或者“在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交企業(yè)辦理社會保險(xiǎn)需要的材料”等作為企業(yè)試用期錄用的條件。
2.協(xié)商解除勞動合同
對于已經(jīng)過了試用期的不愿意繳納社保的員工,企業(yè)一般是不能直接以員工不愿意繳納社會保險(xiǎn)為由解除勞動合同的,最好的方法是企業(yè)與員工進(jìn)行協(xié)商,解除雙方之間的勞動合同。
對用人單位而言為員工繳納社保是法定義務(wù),就算有員工自愿放棄社保,用人單位企業(yè)也不能免除自己的義務(wù),如果勞動者發(fā)生人身傷害構(gòu)成工傷,用人單位將會產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)損失。
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