用人單位在向員工出具《解除勞動合同通知書》時,經(jīng)常遇到員工拒絕接收或雖收取文書但拒絕在回執(zhí)上簽字的情形。員工不在勞動合同解除通知書上簽字,不得解除勞動合同,也不能辦理社會保險停繳手續(xù)嗎?
用人單位在向員工出具《解除勞動合同通知書》或其他《通知》時,經(jīng)常遇到一些員工以種種理由拒絕接收或雖收取文書但拒絕在回執(zhí)上簽字的情形。
有的單位對簽收存在誤解,認為一定要簽收才有效;個別職工固執(zhí)地認為簽收就代表同意,只要不簽字,解除合同通知或其他通知就不產(chǎn)生法律效力。甚至有一些人力資源社會保障部門的工作者,也機械地理解員工簽字是勞動合同解除、終止的必經(jīng)程序,因此,當(dāng)用人單位無法提供勞動者簽字送達回執(zhí)時,拒絕為單位辦理社會保險關(guān)系以及其他人事關(guān)系的退出手續(xù)。
其實,《解除勞動合同書》通知是單方面行為,送達對方即可,無須對方同意或認可。簽收的目的僅在于證明解除《勞動合同通知》確實送達了本人,如果不簽收而有其它辦法證明《勞動合同解除通知》已經(jīng)送達勞動者的,也能認定勞動合同解除結(jié)果的發(fā)生。
比照《民事訴訟法》關(guān)于法院向當(dāng)事人送達開庭通知的有關(guān)規(guī)定,用人單位向勞動者送達解除勞動合同的通知的方式有五種:
一、直接送達
即直接將解除合同通知交給職工本人簽收,本人不在的,交給職工的同住成年家屬簽收;
二、留置送達
當(dāng)職工本人或者他的同住成年家屬拒絕接收勞動合同解除通知的,送達人可以邀請有關(guān)基層組織或者工會組織的代表到場,說明情況,在送達回證上記明拒收事由和日期,由送達人、見證人簽名或者蓋章,把解除合同通知留在受送達人的住所;也可以把訴訟文書留在受送達人的住所,并采用拍照、錄像等方式記錄送達過程,即視為送達。這里應(yīng)注意的是,留置送達應(yīng)當(dāng)去職工家中。
三、電子送達
經(jīng)勞動者同意,用人單位可以采用傳真、電子郵件、手機短信等能夠確認其收悉的方式送達解除勞動合同通知。但是采用這一方式的前提是勞動者同意。
四、郵寄送達
以EMS、掛號信或快遞方式送達,并保留簽收回執(zhí),最好在快遞表單里寫清楚內(nèi)容是辭退通知書。為了能在發(fā)生爭議時順利送達本人,應(yīng)當(dāng)在入職時及簽定合同時要求員工填寫聯(lián)系地址;
五、公告送達
即在報紙上、媒體上告知勞動者被解除勞動合同的事實。
用人單位在選擇送達方式時,應(yīng)當(dāng)遵循對職工負責(zé)的原則:
一、能直接送達或留置送達的,不選擇郵寄送達;
二、直接送達有困難的,可以郵寄送達;
三、職工下落不明,或者郵寄通知被退還的情況下,方可公告公達。
實踐中,有些用人單位在沒采取郵寄送達的情況下就直接在報紙上發(fā)公告,這顯然是無效的。
四、通過電子方式送達通知的,事先應(yīng)征得職工同意。
此外,簽收時需要注意的問題是,必須寫清簽收的時間,在無過失性辭退中,這是合同何時解除的確定依據(jù),工資結(jié)算和一個月通知期的節(jié)點;在過失性辭退中,也可能成為確定解除日期的依據(jù),這樣才能減少相關(guān)糾紛。
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