HR經(jīng)常面臨一個(gè)頭疼的問(wèn)題:員工“不辭而別”或不辦理任何離職手續(xù)就離開(kāi)公司,員工與用人單位的勞動(dòng)合同是否自動(dòng)解除了?公司需要支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償嗎?企業(yè)如何避免風(fēng)險(xiǎn)?
01、自動(dòng)離職如何界定
自動(dòng)離職,是指員工在沒(méi)有以書(shū)面形式明確告知企業(yè)的情況下,擅自離開(kāi)工作崗位的行為。“自動(dòng)離職”的員工沒(méi)有給企業(yè)留下任何書(shū)面文件,致使企業(yè)很難證明員工是自動(dòng)離職的,而不是企業(yè)辭退的。如果企業(yè)不對(duì)這種情況采取適當(dāng)?shù)拇胧?,就?huì)埋下隱患。
實(shí)踐中,有的員工自動(dòng)離職后,反咬一口,以企業(yè)單方辭退違法解除勞動(dòng)合同為由申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求企業(yè)支付賠償金。在訴訟實(shí)務(wù)中,遇到這種情況,如果企業(yè)不能舉證證明企業(yè)沒(méi)有辭退員工,則要按照“協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同”的標(biāo)準(zhǔn)支付不少于半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。很多企業(yè)針對(duì)這樣的情況,都缺乏正確的處理措施,導(dǎo)致遭受經(jīng)濟(jì)損失。
02、出現(xiàn)這種情況的,應(yīng)該如何處理呢?
1、在《勞動(dòng)合同》中簽訂“送達(dá)條款”。
所謂送達(dá)條款,是在勞動(dòng)合同中特別注明勞動(dòng)者的“法定通知地址”,用人單位向此地址所送達(dá)的一切法律文書(shū),則視為送達(dá)勞動(dòng)者本人。勞動(dòng)者填寫(xiě)地址錯(cuò)誤,或更換后未書(shū)面告知用人單位的,自行承擔(dān)送達(dá)不能的責(zé)任。用人單位可按此地址向勞動(dòng)者以特快專(zhuān)遞的方式寄送一份《催告函》,催告其在幾日內(nèi)返回公司正常上班,如有特殊情況請(qǐng)履行請(qǐng)假手續(xù),并提交相應(yīng)證據(jù),同時(shí)還應(yīng)告知逾期不返回的后果;對(duì)于拒絕簽收或者無(wú)人簽收而被退回的,公司應(yīng)該完整保存,不得拆封,作為證據(jù)保留下來(lái)。
2、《催告函》發(fā)出超過(guò)指定期限員工仍未返回的,再依據(jù)公司規(guī)章制度的規(guī)定(缺勤達(dá)到一定天數(shù)解除勞動(dòng)合同)做出解除勞動(dòng)合同的決定,有建立工會(huì)的企業(yè),解除前記得通知工會(huì)。
3、向員工郵寄送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,在特快專(zhuān)遞詳情單上注明所寄文件為《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
員工自動(dòng)離職處理不好無(wú)疑增加了用人成本,企業(yè)應(yīng)規(guī)范雙方勞動(dòng)關(guān)系中的法律行為,避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或經(jīng)濟(jì)賠償。
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