最新！人社部明確訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題, 對(duì)HR意味著什么？
3月10日。人社部關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同的函件已經(jīng)出來了。電子形式的書面勞動(dòng)合同訂立，表示了哪些東西呢？與紙質(zhì)合同有哪些區(qū)別？對(duì)HR意味著什么？
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同
近日，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》。文件明確：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。
01、電子合同和紙質(zhì)合同的區(qū)別
我們通過一張表，來稍微看一下兩者的差別
可以看到電子合同在效率和留存性上是具有顯著優(yōu)勢(shì)的。對(duì)于HR來說，便捷可追溯的檔案在日常工作中是十分重要的，不僅作為人力資源六大模塊中的招聘和配置，一份合格合法的電子檔案在保存、管理和人力資源規(guī)劃，人才庫搭建的過程中能起到正向的作用。
02
HR使用電子合同的未來趨勢(shì)
電子合同作為契合當(dāng)下數(shù)字化信息化時(shí)代背景的要求，同時(shí)也契合數(shù)據(jù)電文文件取代紙質(zhì)文件的發(fā)展趨勢(shì)。有利于降低用人單位的管理成本，更符合環(huán)保的需要。
而電子合同的三個(gè)要素則是完整、準(zhǔn)確、透明。
03
企業(yè)操作建議
1、用人單位與勞動(dòng)者體現(xiàn)協(xié)商一致。
在訂立電子勞動(dòng)合同的情況下，一般采取電子郵件等方式，可以在訂立之前，采取幾輪溝通和協(xié)商，體現(xiàn)雙方協(xié)商一致。
2、確保雙方簽字的真實(shí)性。
在簽訂電子合同前，可以通過郵件等方式詢問，是否為勞動(dòng)者真實(shí)意思，是否為本人簽名?！吨腥A人民共和國電子簽字法》（2019修正）規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
3、使用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞奖ＷC雙方權(quán)利。
如企業(yè)對(duì)電子簽名方式不熟悉，可以要求勞動(dòng)者在簽字時(shí)附上簽字的照片、或者采取視頻或者等形式錄制簽訂過程，保證雙方真實(shí)意思表示；
4、妥善保管電子簽字?jǐn)?shù)據(jù)。
在雙方訂立電子勞動(dòng)合同的之后，可以利用數(shù)據(jù)庫或者云端的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，以防電腦或者系統(tǒng)等技術(shù)原因，導(dǎo)致相關(guān)資料丟失。
2019年修訂的《中華人民共和國電子簽字法》未來可能被廣泛應(yīng)用，有可能屬于新的趨勢(shì)，銀行、第三方支付等企業(yè)已經(jīng)采取電子簽名等方式，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)更新管理理念，同步推進(jìn)操作方式。
根據(jù)《合同法》及《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，電子勞動(dòng)合同屬于書面勞動(dòng)合同的一種有效形式。但簽訂電子合同也要符合法律規(guī)定的程序和要求，以避免相關(guān)的賠償責(zé)任！
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