HR發(fā)送錄用通知書時常見的這些坑，你中了嗎？
當(dāng)前，隨著疫情有所下降，各行各業(yè)開始陸續(xù)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，公司的招聘錄用工作也提上日程，雖然公司的招聘錄用工作緊急，但企業(yè)發(fā)放錄用通知書也要注意風(fēng)險防控，每年因錄用通知發(fā)生的訴訟為數(shù)不少，其主要原因在于用人單位對于錄用通知書上的報到時間、錄用條件、錄用通知書失效時間等內(nèi)容，要么約定太過籠統(tǒng)，要么就是未作出約定。更甚者，將錄用通知書看作勞動合同。這些問題都會給企業(yè)帶來風(fēng)險,那么HR發(fā)送錄用通知書時常見的5種違規(guī)操作，你中槍了嗎？
錄用通知書，是用人單位向應(yīng)聘者發(fā)送的愿意建立勞動關(guān)系的文書，一般內(nèi)容具體、明確，故法律定性為“要約”。根據(jù)《合同法》關(guān)于合同訂立的規(guī)定，用人單位發(fā)出要約，一經(jīng)應(yīng)聘者作出承諾，則對用人單位具有法律約束力，雙方建立勞動合同預(yù)約合同關(guān)系，任何一方無故反悔，應(yīng)承擔(dān)締約過失的損害賠償責(zé)任。
01、錄用通知書條款和勞動合同條款沖突
實踐中，一些用人單位在向員工發(fā)放錄用通知書后，才與其簽訂勞動合同，但錄用通知書條款和勞動合同條款沖突，可能產(chǎn)生以下不利的法律后果：
（1）員工以此為由拒絕簽訂勞動合同；
（2）員工可能隨時辭職走人，對用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。
解決方案：
（1）在規(guī)章制度里規(guī)定，錄用通知書與勞動合同條款相沖突的，以勞動合同的內(nèi)容為準(zhǔn)。
（2）制作錄用通知書的范本供招聘人員參照使用；在錄用通知書里注明“如錄用通知書與勞動合同內(nèi)容產(chǎn)生沖突的，以勞動合同內(nèi)容為準(zhǔn)”的內(nèi)容。
（3）在勞動合同里寫明“如錄用通知書與勞動合同內(nèi)容產(chǎn)生沖突的，以勞動合同內(nèi)容為準(zhǔn)”的條款。
法律依據(jù)：《勞動合同法》第三十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。
02、錄用通知先于體檢發(fā)放
從合同法的角度講，錄用通知書屬于要約，一經(jīng)送達員工便發(fā)生效力，用人單位不得隨意撤銷，否則用人單位可能承擔(dān)締約過失責(zé)任。如錄用通知書先于體檢發(fā)放，而員工體檢結(jié)果并不符合用人單位要求，用人單位再想不錄用員工，可能面臨承擔(dān)締約過失責(zé)任的不利法律后果。
解決方案：在規(guī)章制度里規(guī)定，人力資源部門應(yīng)當(dāng)在知曉員工體檢結(jié)果，并經(jīng)批準(zhǔn)后，方可向擬錄用者發(fā)放錄用通知書。
法律依據(jù)：《合同法》第四十二條 【締約過失】當(dāng)事人在訂立合同過程中有下列情形之一，給對方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任：
（一）假借訂立合同，惡意進行磋商；
（二）故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實或者提供虛假情況；
（三）有其他違背誠實信用原則的行為。
03、錄用通知書代替勞動合同
在實踐中，一些用人單位在向員工發(fā)放錄用通知書之后，由于員工入職后的工作崗位和薪資待遇完全按照錄用通知書執(zhí)行，因此忽視了簽訂勞動合同。由此，錄用通知書可能會不被認(rèn)定為勞動合同，從而形成事實勞動關(guān)系，用人單位將會面臨以下不利法律后果：
（1）自入職的第二個月起，支付雙倍工資；
（2）員工可以以用人單位未繳納社會保險費為由被迫辭職要求用人單位支付經(jīng)濟補償金；
（3）員工發(fā)生工傷的，用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)工傷賠償責(zé)任等。
而在一些員工要求企業(yè)支付未訂立書面勞動合同的雙倍工資的勞動爭議案件中，一些企業(yè)也常會以錄用通知書為證據(jù)，來證明已與員工簽訂了勞動合同，這顯然是將勞動合同和錄用通知書的法律意義和性質(zhì)混為一團了。
解決方案：在規(guī)章制度里規(guī)定，員工入職時統(tǒng)一簽訂勞動合同。
04、缺乏員工應(yīng)予承諾期限的條款
用人單位在決定錄用員工后，向其發(fā)放錄用通知書，錄用通知書中未明確承諾期限等失效條件，應(yīng)聘者在收到錄用通知書后不予理睬，繼續(xù)另尋工作，在其未找到更合適的崗位后到用人單位報到，但此時用人單位的招聘崗位已錄用他人，用人單位可能要承擔(dān)締約過失責(zé)任。
解決方案：提供錄用通知書的范本供人力資源部參照使用。
05、發(fā)出錄用通知書后又反悔
從合同法的角度講，錄用通知書屬于要約，一經(jīng)送達員工便發(fā)生法律效力，用人單位不得隨意撤銷，否則用人單位可能承擔(dān)締約過失責(zé)任。
解決方案：在規(guī)章制度里規(guī)定，人力資源部門應(yīng)當(dāng)在經(jīng)批準(zhǔn)后，向擬錄用者發(fā)放錄用通知書。
如何正確的編制錄用通知書？
編制錄用通知書時，將錄用條件、報到時間、錄用通知書失效時間/情形列入在內(nèi)，并注明報到時應(yīng)攜帶的資料，如身份證（原件及復(fù)印件）、學(xué)歷證書（原件及復(fù)印件）、獲獎證明（原件及復(fù)印件）、體檢報告等。錄用通知書上最好附帶回執(zhí)單，郵寄時將郵寄內(nèi)容、郵寄時間標(biāo)注清楚，并定期有計劃的進行電話跟蹤確認(rèn)。
很多HR對招聘時會發(fā)生的法律風(fēng)險都不以為然，但其實用工風(fēng)險是方方面面的，稍有不慎就會面臨經(jīng)濟補償?shù)娘L(fēng)險！
綜述，用人單位應(yīng)謹(jǐn)慎發(fā)出書面錄用通知書，且在員工入職后應(yīng)盡快簽訂勞動合同，由勞動合同規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)，以避免承擔(dān)不利的法律后果。
根據(jù)最新消息！河南省新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部辦公室發(fā)布了《全省縣(市、區(qū))疫情風(fēng)險等級名單的通知》根據(jù)《通知》，截至3月7日24時，河南?、箢惪h(市、區(qū))173個;Ⅱ類縣(市、區(qū))1個;無Ⅰ類縣(市、區(qū))！當(dāng)前，疫情在逐步下降，寒冬終將過去，加油！
學(xué)習(xí)更多知識，可以關(guān)注公眾號“指尖HR”，讓我們共同進步！
往期回顧
|
|
