員工離職手續(xù)辦理已經(jīng)算是職場上的“常規(guī)操作”了,對于HR來說,只要按照流程進行處理就基本上沒有什么問題。
但是往往會有這么一類人,他們的方式讓HR感到頭大,這類人的方式就是拒絕交接, 那么遇到拒絕交接的員工公司如何處理?
1、是否可以拒絕支付經(jīng)濟賠償金?
《勞動合同法》第50條在規(guī)定辦理工作交接是員工法定義務(wù)的同時,進一步規(guī)定“用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦理工作交接時支付?!?/span>
由此可見,拒付經(jīng)濟補償金本身是用人單位的法定權(quán)利。然而拒付經(jīng)濟補償金是《勞動合同法》提供給用人單位僅有的制衡手段,如員工無經(jīng)濟補償,則用人單位還需要尋找其他的替代手段。
2、是否可以暫緩出具終止勞動關(guān)系證明?
暫緩辦理這些事項會很大程度上影響到勞動者在新雇主處入職,所以對于想要盡快入職新用人單位的勞動者會形成一定的壓力,并促使勞動者辦理交接。
但《勞動合同法》第五十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
故用人單位在使用此措施時需要謹(jǐn)慎操作,控制法律風(fēng)險。
那么用人單位可在離職證明上如實描寫員工在職期間各類行為,如員工離職未辦理離職手續(xù)等。
3、是否可以暫緩支付未結(jié)費用?
公司是否可以選擇最后一個月工資、年休假補償、獎金、報銷款項等到辦理工作交接完畢再支付?
勞動部《工資支付暫行規(guī)定》規(guī)定:“勞動關(guān)系雙方依法解除或終止勞動合同時,用人單位應(yīng)在解除或終止勞動合同時一次付清勞動者工資。”
雖然法規(guī)進行了如此規(guī)定,但是法規(guī)并未允許勞動者離職時可不與公司結(jié)清各類款項及辦理相關(guān)手續(xù),所以公司完全可以在制度中規(guī)定,員工離職須辦理交接手續(xù)(欠款清付、辦公用品清繳、客戶轉(zhuǎn)移等),如員工未盡此義務(wù),用人單位可暫緩與員工的各項費用結(jié)算。
以上分析僅作參考,實踐中督促員工辦理工作交接的方法根據(jù)實際情況會更多種多樣,在法律框架內(nèi)靈活組合運用,必要時也可以采取果斷措施以保護用人單位的合法利益。
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