注意啦！電子勞動合同這么簽不算數(shù)！
3月4日，人社部明確，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。隨著通知的發(fā)出，越來越多用人單位采用電子形式訂立勞動合同了。但是，怎么簽電子合同才有效？如何區(qū)分非電子勞動合同？
01、電子勞動合同該怎么簽？
《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》對于電子勞動合同的適用提出了明確要求，即：
(一)采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
(二)用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。
(三)符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。
02、哪些形式不屬于電子勞動合同？
1、通過微信對話確認勞動關系，不等同于電子勞動合同的確認。
有的用人單位認為：與勞動者是通過微信招工用工的，微信上已經(jīng)說明了用工的基本條件和待遇等問題，對于微信應認定為電子勞動合同而不應按無合同對待。
對此，法院認為：用人單位提交的招工信息，沒有《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規(guī)定的勞動合同應當具備的條款，不能視為雙方之間簽訂的勞動合同。
2、紙質(zhì)勞動合同的掃描件或照片，并不等同于電子勞動合同。
電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等應當以滿足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。
若用人單位已與勞動者簽訂紙質(zhì)版勞動合同，為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲存下來的文件。
并不屬于電子勞動合同，也不能免除用人單位對勞動者紙質(zhì)合同做好保存工作的義務。
3、 網(wǎng)上備案的勞動合同，并不等同于電子勞動合同。
有的用人單位認為，其通過當?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ暇种鬓k和管理的電子信息系統(tǒng)，在網(wǎng)上辦理了勞動合同的備案登記手續(xù)。
因網(wǎng)上備案文件名稱中含有“勞動合同”的關鍵字樣，且記載了用人單位和勞動者的名稱、用工形式等用工信息，應視為雙方訂立了電子勞動合同。
特別提醒
用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對用工信息的備案登記。因為這種備案登記，未經(jīng)合同雙方當事人簽字確認，不具備合同形式。內(nèi)容也未包含勞動合同必備的合同期限、工作內(nèi)容及地點、勞動報酬等內(nèi)容。并且，勞動者對登記備案的詳細內(nèi)容無法自行查詢，不符合合同當事人應協(xié)商一致的原則。
用人單位提出雙方已訂立電子勞動合同的主張不成立，用人單位應當根據(jù)勞動合同法的相關規(guī)定承擔未與勞動者訂立書面勞動合同的法律后果。
疫情當下，可以說電子勞動合同對于眾多企業(yè)來說都是非常不錯的選擇。但企業(yè)必須思考電子勞動合同簽署后，如何儲存、儲存的數(shù)據(jù)庫由誰進行管理和維護、是否存在泄露、被侵入、被纂改的可能等問題。
企業(yè)應妥善建立電子勞動合同系統(tǒng)，確保電子勞動合同的簽署流程和管理體系合法合規(guī)，并注意以上所說問題，才能更高效更安全的將電子合同利用好。
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