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想要“合法解雇不勝任員工”,HR該這么做~

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作者:陳宇來(lái)源:指尖HR網(wǎng)址:http://www.awakenadultgymnastics.com

 解雇不勝任員工,正邦人力


  我們都知道用人單位不得隨意解雇其員工,只能基于法定事由而解除與員工的勞動(dòng)合同。在基于不勝任解雇的實(shí)際案例中,用人單位相對(duì)于員工而言更容易敗訴,如何合法解除不勝任工作的員工?


  我們一起來(lái)看一個(gè)案例!


【事件回放


        2018年6月,陳某入職某公司,擔(dān)任業(yè)務(wù)員一職,隨后,公司與其簽訂了為期兩年的勞動(dòng)合同,陳某入職連續(xù)3個(gè)月內(nèi),雖然每月均能成單,但其銷(xiāo)售業(yè)績(jī)每次都在銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)中排名墊底。公司認(rèn)為陳某的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)不符合公司要求,按照末位淘汰制,將陳某予以辭退。但陳某認(rèn)為自己已經(jīng)在很積極、努力的工作,且每個(gè)月均能成單,公司系違法辭退,遂提出仲裁申訴,要求公司支付賠償金。


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【仲裁裁決


  仲裁委經(jīng)審理認(rèn)為,末位淘汰制并非完全符合不勝任工作的辭退理由。末位,只能說(shuō)明員工的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)趫F(tuán)隊(duì)中是最差的,但這跟不勝任工作是兩個(gè)不同的概念。仲裁委員會(huì)最終支持了陳某的訴求。


【溫馨提示


根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第40條的規(guī)定,員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的,用人單位可以單方解除與該員工之間的勞動(dòng)合同。


我們以下面的圖表來(lái)首先了解一下合法解雇不勝任員工所應(yīng)遵循的基本流程:


解雇不勝任員工,正邦人力


一、員工不勝任的認(rèn)定


  用人單位無(wú)法勝訴的一個(gè)常見(jiàn)原因是用人單位未能證明員工不能勝任其工作。不勝任工作的認(rèn)定結(jié)論,需要以下幾個(gè)方面的支持:


1、公司的規(guī)章制度規(guī)定


  公司在規(guī)章制度中,應(yīng)當(dāng)對(duì)不勝任工作這一個(gè)模糊性的法律概念,基于自己公司的實(shí)際情況,作出細(xì)致性地表述,要具體羅列出哪些行為屬于不勝任工作的工作表現(xiàn)。


2、對(duì)員工的考核結(jié)論


  需要有對(duì)員工的考核結(jié)論作為依據(jù)。而且這一考核結(jié)論需要向員工進(jìn)行告知方可。


3、員工工作表現(xiàn)的具體羅列


  需要從員工的工作表現(xiàn)中進(jìn)行具體體現(xiàn)。所以公司要對(duì)員工的工作表現(xiàn)作一個(gè)概括性的表述,這一表述要體現(xiàn)出員工的哪些行為,使公司認(rèn)為不能勝任工作。這些工作表現(xiàn)無(wú)需員工認(rèn)可,但是公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行總結(jié),以求在后期仲裁或者溝通的過(guò)程中,使公司認(rèn)為員工的不勝任工作這一結(jié)論,能夠有足夠的實(shí)際表現(xiàn)支持。


4、員工的主管表述


  這雖然不能算作一份強(qiáng)有力的證據(jù),卻可以影響中立者對(duì)員工工作表現(xiàn)的判斷。


5、客戶的投訴記錄


  員工工作不能勝任工作時(shí),一般情況下,也會(huì)受到客戶的投訴。對(duì)于這些投訴記錄,公司需要保存完整,以備之后作為證據(jù)使用,且證明力和采信度都較高。


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二、培訓(xùn)或調(diào)崗


員工一次未通過(guò)績(jī)效考核,用人單位并不得直接以不勝任為由解雇員工。法律要求用人單位應(yīng)通過(guò)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)或調(diào)整工作崗位的方式,嘗試解決員工不勝任的問(wèn)題。


對(duì)員工的調(diào)崗應(yīng)該是合理的。調(diào)整后的崗位應(yīng)和員工的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和工作水平相匹配。比如,調(diào)派前辦公室經(jīng)理去門(mén)衛(wèi)崗位,那么用人單位很有可能在由此發(fā)生的爭(zhēng)議中敗訴。再者,調(diào)崗經(jīng)常伴隨著調(diào)薪,用人單位應(yīng)該確保和證明調(diào)薪的合理性。


另外,用人單位也可以選擇安排員工接受培訓(xùn)。在這方面,從舉證的角度出發(fā),用人單位應(yīng)注意收集和保管所有和培訓(xùn)有關(guān)的材料,比如培訓(xùn)費(fèi)的支付憑證、員工參加培訓(xùn)的出勤記錄以及經(jīng)員工簽署的培訓(xùn)小結(jié)等。


總之,如果用人單位想要以不勝任為由解雇其員工,其需要遵循法律要求的程序并采取合理的手段評(píng)估和改善員工的工作表現(xiàn)。用人單位在這方面如果缺乏客觀性、合理性或在程序上不合規(guī),都將給員工留下主張用人單位違法解除的可能和空間。如果被認(rèn)定為違法解除,用人單位將被要求支付雙倍的法定補(bǔ)償金或恢復(fù)員工的勞動(dòng)關(guān)系。

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